Responsabilidades principales:
* preparación de documentación: recopilar, clasificar y organizar la documentación legal, administrativa y técnica requerida para participar en licitaciones (públicas y/o privadas).
* seguimiento de convocatorias: monitorear y analizar diariamente las plataformas de licitaciones (ej. Compranet u otras específicas) para identificar oportunidades relevantes.
* soporte administrativo: apoyar en la elaboración y armado de las propuestas económicas y técnicas, asegurando que cumplan con las bases de la convocatoria.
* gestión de archivos: mantener un control y archivo digital y físico ordenado de todos los documentos, bases y resultados de las licitaciones.
* trámites: realizar trámites de carácter administrativo y legal (obtención de fianzas, cartas de soporte, etc.).
* comunicación: coordinación y comunicación constante con las áreas internas involucradas (ventas, finanzas, legal, operaciones) para la integración de la información.
requisitos y perfil deseado:
* educación: título técnico o licenciatura trunca/concluida en [áreas de estudio relevantes: administración, derecho, ingeniería, contabilidad o afín].
* experiencia: mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, preferentemente dando soporte en procesos de licitaciones o compras.
* conocimientos:
* manejo de paquetería office (word y excel intermedio-avanzado).
* deseable: conocimiento de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público y su reglamento, o normativas locales.
* habilidades:
* alto nivel de organización y atención al detalle.
* capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite estrictas.
* comunicación efectiva y trabajo en equipo.