Responsabilidadesrecibir, atender y canalizar a visitantes (proveedores, clientes, colaboradores, etc.)recibir, atender y canalizar llamadas a través de conmutadorgenerar órdenes de compra de hospedajes en netsuitecoordinar reservaciones de salas de uso común y asegurar su correcto usodiseño y proyección de pantallas de bienvenidamanejo de diseños para comunicados internos (trabajo en equipo)gestión de experiencias (regalos de promoción, cumpleaños, aniversarios de clientes, etc)requisitosmínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, recepción, atención al cliente o funciones similares.experiencia en manejo de conmutador telefónico y recepción de visitantes.experiencia en control y seguimiento de documentación administrativa.experiencia brindando soporte a diferentes departamentosdeseable experiencia en entornos corporativos o de servicios profesionales.conocimiento de canva y sistema tress básico (opcional)inglés intermedio (conversacional y escrito).
manejo de paquetería microsoft office (word, excel, powerpoint y outlook).
conocimiento de procesos administrativos y control de archivos físicos y digitales.atención y servicio al cliente interno y externo.manejo de agendas, coordinación de reuniones y reservación de salas.elaboración de reportes, minutas y seguimiento de actividades administrativas.conocimiento básico en facturación, órdenes de compra o control de proveedores (deseable).
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