Descripción del empleo:
únete a una empresa internacional en crecimiento y con una cultura inclusiva
buscamos un asistente directivo bilingüe para integrarse a firma de contadores públicos en usa con presencia internacional. Este puesto se enfoca en apoyo directo a socios y gerencia, en tareas administrativas, coordinación de agendas y proyectos especiales.
beneficios que te ofrecemos:
* sueldo base libre de impuestos, pagado de manera quincenal.
* días festivos mexicanos.
* horario fijo de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. México
* prestaciones básicas de ley desde el primer día.
* entrenamiento inicial pagado, con acompañamiento de asistente vía remota.
* ambiente inclusivo, multicultural y enfocado en el trabajo en equipo.
* derecho a bono por referidos y descuentos para empleados.
responsabilidades principales:
* gestión de agenda: priorizar reuniones, programar citas, establecer recordatorios y mantener informados a los directivos sobre sus compromisos diarios.
* administración de correos electrónicos: organizar y filtrar la bandeja de entrada, identificar asuntos prioritarios, escalar temas urgentes y asegurar respuestas oportunas y profesionales.
* coordinación de viajes: planificar itinerarios completos (vuelos, hoteles, transporte, comidas, viáticos) conforme a las políticas internas de la empresa.
* redacción y revisión de documentos: elaborar, editar y dar formato a correos, reportes, minutas y presentaciones con alto nivel de precisión y estilo profesional.
* preparación de reuniones: crear agendas, organizar materiales, registrar acuerdos y dar seguimiento a pendientes.
* seguimiento de tareas y proyectos: monitorear plazos, gestionar prioridades y garantizar que los entregables se cumplan en tiempo y forma.
* comunicación interna: servir como enlace entre los directivos y los distintos equipos de trabajo, asegurando una comunicación clara y oportuna.
* confidencialidad: manejar información sensible con total discreción, confianza y profesionalismo.
requisitos:
* mínimo 2 años de experiencia comprobable apoyando a directivos o gerentes.
* inglés avanzado (oral y escrito) — comunicación diaria con ejecutivos en estados unidos.
* dominio de microsoft office (outlook, excel, word, powerpoint) y herramientas de videoconferencia (teams, zoom).
* excelentes habilidades de organización, priorización y administración del tiempo.
* capacidad para trabajar con precisión bajo plazos ajustados.
* comunicación clara, profesional y proactiva.
* alto nivel de responsabilidad, criterio y sentido de propiedad sobre su trabajo.
* flexibilidad para atender asuntos urgentes fuera del horario regular, cuando sea necesario.
requisitos deseables:
* licenciatura afín.
* conocimientos de practice cs y/o powerbi.
job type: full-time
pay: $16, $20,000.00 per month
application question(s):
* do you own a vehicle?
experience:
* executive assistant: 1 year (required)
language:
* english (required)
work location: in person