Importante empresa de organización de eventos busca*asistente de dirección ejecutiva*objetivo del puesto*:brindar soporte administrativo y operativo a la dirección general, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.
*requisitos*:- título universitario en áreas como administración de empresas, secretariado ejecutivo, relaciones internacionales o afines.- experiência:- experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.- experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.- dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable avanzado.- manejo de herramientas tecnológicas: conocimiento avanzado de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y deseable software de gestión de proyectos.
*responsabilidades*- coordinar y organizar la agenda diaria del director general (reuniones, citas, viajes, eventos).- organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.- atención y filtrado de llamadas: recibir y canalizar llamadas telefónicas.- gestionar las solicitudes de atención directa al director general, priorizando las más urgentes.- redacción y gestión de correspondencia- redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la dirección general.- filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.- gestión de documentación- elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.- preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la dirección general.- coordinar viajes y logística- organizar viajes de trabajo del director general, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.- elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.
*ofrecemos*- sueldo competitivo $ 17,000 a $ 20,000 brutos mensuales- prestaciones adicionales a la ley, vales de despensa, fondo de ahorro, gastos medicos menores- modalida de trabajo hibrida ( 3 días oficina 2 días ho)- zona de trabajo :insurgentes sur ( cercano a estación metrobus rio churubusco)tipo de puesto: tiempo completo, indefinidosueldo: $19,000.00 - $20,000.00 al mestipo de jornada:- turno de 8 horaspregunta(s) de postulación:- la posición requiere un nível intermedio -conversacional en el idioma inglés ,- cómo te encuentras respecto a este requisito?- cual es tu nível ?- la zona de trabajo es en la zona sur de la ciudad ,- tienes algún inconveniente ?-- cuentas con experiência como asistente ejecutiva?Lugar de trabajo: remoto híbrido en benito juárez, cdmx