Mexico df, mx, * – human resources – *pl
descripción del puesto
en axa estamos buscando gente como tú, que quiera poner a prueba sus límites mientras impulsa el progreso para el mundo.
objetivo del puesto
asesorar, proporcionar servicios y administrar las solicitudes relacionadas a prestaciones, incentivos, contratos, expedientes y comunicados para los colaboradores de axa seguros, salud, axa go y jubilados a fin de otorgar atención ágil, precisa y oportuna.
principales funciones
atender, orientar y tramitar los préstamos de necesidad extraordinaria y apoyos económicos que solicitan los colaboradores de acuerdo a la política vigente con el objetivo de brindar oportunamente la atención y apoyo ante una eventualidad.
gestionar y administrar el beneficio de check up ejecutivo para el personal elegible, asegurando que el servicio se brinde según lo pactado y gestionar el pago de los servicios brindados a los proveedores.
gestionar el proceso de reporte de movimientos de cambios estructurales para la comisión nacional de seguros y fianzas, administrando quincenalmente la estructura organizacional de los primeros tres niveles de axa seguros y axa salud con el objetivo de identificar movimientos (altas, bajas, nombres de puesto), solicitar documentos necesarios y reportarlos trimestralmente a jurídico, así como comunicar a los elegibles sobre la actualización anual de documentación de funcionarios y consejeros de acuerdo a lo establecido en la lisf, cusf y la política de consejeros y funcionarios.
colaborar en el proceso de inscripción a semilla para los colaboradores de axa méxico, así como coordinar con el área de ajuste el proceso para llevar a cabo el registro en people soft de los colaboradores interesados con el objeto de facilitar y poner al alcance el beneficio de forma remota.
planear y organizar el proceso de pago de ayuda de útiles para personal sindicalizado y comunicar al sindicato, relaciones laborales y nóminas las fechas del proceso, así como la recepción, registro, reporte y orientación para obtener y brindar el beneficio de acuerdo a lo establecido en el contrato colectivo de trabajo.
coordinar la logística de los eventos de fiesta de fin de año y día de la familia a fin de garantizar que todos los colaboradores gocen de la iniciativa planeada por el área de cultura.
contactar y negociar con proveedores confiables de servicios y/o productos con el objeto de generar un convenio de descuento que cumpla los requisitos marcados por el área legal, mantener actualizado el catálogo de convenios y comunicar los beneficios a los colaboradores enriquece la oferta de valor a través de one.
administrar al proveedor que otorga los servicios de consultorio médico laboral en guadalajara, querétaro y monterrey.
dar seguimiento al cumplimiento de contrato vigente, así como asegurar el pago mensual.
solicitar los medicamentos y/o recetas con el fin de que el proveedor provea lo necesario para brindar el servicio de manera óptima.
asesorar a los colaboradores sobre el beneficio de vales de despensa y restaurante a nivel nacional, entregar las tarjetas adicionales y de reposición de cdmx con el objeto de que puedan gozar y continuar con el disfrute de este beneficio.
atender y resolver dudas relacionadas a saldo y cancelación de vacaciones, ajuste en sistema y revisión con nóminas y célula ti cuando existen incidencias en el cálculo para un buen control de los procesos.
administrar el beneficio de clubes ejecutivos y clubes deportivos (total pass y club chapultepec) de los colaboradores elegibles, gestionando directamente con los colaboradores y reportando incidencias en nóminas de altas, bajas o ajustes del beneficio, así como resolver sus dudas.
gestionar los cambios por promoción de las cartas ofertas recibidas, registrando movimientos de sueldo y cambios en la posición a través del proceso de layout quincenal.
administrar y gestionar quincenalmente el vencimiento de los contratos eventuales, ficha técnica y capacitación inicial a fin de dar cumplimiento a los lineamientos de ingreso.
presentar el nuevo esquema de movilidad para nuevos ingresos y promocionados detalladamente la prestación a cada elegible con la finalidad de comunicar clara y oportunamente para la toma de decisiones por parte del elegible.
administrar la continuidad de la prestación generando los códigos uber gifts y bonos en sustitución de acuerdo a los lineamientos de la política vigente.
gestionar la indemnización de prestación según corresponda.
garantizar la confiabilidad de la información de la prestación.
calcular los saldos para finiquitos de los conceptos de: club deportivo o gimnasio (totalpass y club chapultepec), adeudo de auto, bono de sustitución y tenencia con el objetivo de proveer información necesaria para integrar al cálculo de finiquito.
generar inducción de nuevas prestaciones a los colaboradores que hayan obtenido una promoción de banda 3 a 4.
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