Resumen del puesto
este puesto forma parte del equipo de bombeo a presión y brinda apoyo integral a las operaciones del área, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, logísticos y operativos para garantizar la eficiencia, continuidad y cumplimiento de los objetivos organizacionales.
responsabilidades principales
* apoyar la coordinación diaria de operaciones de servicios (campo, offshore/onshore o base).
* controlar y actualizar la documentación operativa (reportes diarios, tickets de servicio, registros hse).
* dar soporte en la planificación de recursos críticos para la continuidad operativa.
* asegurar el cumplimiento de los estándares hse (seguridad, salud y medio ambiente).
* apoyar auditorías internas/externas y el cumplimiento contractual.
* servir de enlace entre operaciones, logística, mantenimiento, hse y clientes.
* apoyar en la preparación de la documentación para procesos de licitación (técnica y administrativa).
* coordinar con áreas internas (operaciones, hse, finanzas, comercial) para integrar la información requerida.
* apoyar en análisis preliminares de costos y estructura de recursos (deseable).
* validar personal y cvs, completar dt4 y requisitos de equipos, actualizar y verificar documentación.
* gestionar el alta del personal (documentación, formatos y firmas), cargar y validar información con contratos, atender observaciones y dar seguimiento hasta su aprobación.
* coordinar el proceso de alta de subcontratistas, dar seguimiento hasta su aprobación y notificar el alta y la de su personal.
* validar partidas y documentos de campo, conciliar volumetría con sdc y reportar la información al área de contratos y control de ventas.
requisitos y habilidades
* organización y atención al detalle.
* comunicación efectiva con áreas internas y externas.
* seguimiento y gestión de procesos hasta su cierre.
* conocimiento de procesos de alta, contratos, requisitos hse y control documental.
* proactividad anticipándose a vencimientos, errores o faltantes.
* manejo de múltiples tareas, priorizando actividades operativas y administrativas simultáneamente.
* enfoque en cumplimiento de estándares.
* dominio de herramientas de oficina (microsoft office: excel, word, powerpoint, outlook).
* inglés intermedio o avanzado para comprender documentación y comunicarse con equipos globales.
modalidad de trabajo
* modelo de trabajo rotativo con turnos de día y noche.
beneficios y condiciones laborales
* políticas contemporáneas para equilibrar la vida laboral y personal.
* opciones integrales de atención médica privada.
* disposición de seguros de vida y programas de discapacidad.
* programas financieros a medida.
* beneficios opcionales o voluntarios adicionales.
información legal
baker hughes, sus subsidiarias, afiliadas y empresas controladoras indican que nunca han solicitado ni solicitarán ningún tipo de pago para aplicar a las vacantes publicadas. Se recomienda aplicar únicamente a través de los canales oficiales: .
#j-18808-ljbffr