*sueldo*: $9,000 a 10,* (mxn) al mes libresdescripción del puesto:*perfil del puesto: auxiliar administrativo*1.datos generales*- *puesto*: auxiliar administrativo- *área*: administración / finanzas / logística- *jefe directo*: director general / gerencia administrativa- *horario*: tiempo completo- (lunes a viernes de 09:00 a 6:00 pm y sábado de 08:00 a 2:00 pm)- *modalidad*: presencial*2.propósito del puesto*apoyar en las actividades administrativas de la empresa mediante el control de facturación, remisión, compras, cuentas por pagar y cobrar, documentación y logística administrativa, asegurando el orden, la correcta información financiera y la continuidad operativa del negocio.
*3.principales responsabilidades*administración y control*- revisión y captura de facturas de *cuentas por pagar y cuentas por cobrar*.
- organización y actualización de documentación de proveedores (expedientes).
- actualización de reportes diarios en excel (gastos, controles administrativos).
- control administrativo de entradas y salidas de materiales.
- apoyo a contabilidad con elaboración de facturas, envíos de xml, y documentación administrativa interna.
*compras y proveedores*- elaboración de órdenes de compra, control de folios.
- recibo administrativo de materiales.
- control y registro de entregas de materiales.
- solicitud y seguimiento de precios, tiempos de entrega y atención con proveedores.
*tesorería*- control y programación de pagos (cuentas por pagar).
- seguimiento a cobranza, control de depósitos y evidencias de pago (cuentas por cobrar).
*atención y servicio*- atención a llamadas de clientes y proveedores.
- seguimiento administrativo a solicitudes internas.
*logística administrativa*- apoyo en la programación de envíos.
- seguimiento y rastreo administrativo de entregas foráneas y locales.
*4.requisitos del puesto*- *escolaridad*: carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín.
*escolaridad*:bachillerato terminado o licenciatura trunca en administración, contabilidad o afín.1 año en puesto administrativo similar (deseable y comprobable).
- *conocimientos*:- manejo básico-intermedio de excel y paquetería office.
- conocimiento básico de facturación, cuentas por pagar y cobrar.
*5.requisitos físicos*- capacidad para trabajar en oficina y realizar actividades administrativas continuas.
- permanecer sentado y/o de pie durante la jornada laboral.
- uso constante de computadora y herramientas digitales.
*6.competencias*- organización y atención al detalle.
- responsabilidad, puntualidad y honestidad.
- actitud de servicio.
- comunicación efectiva.
- capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- trabajo en equipo.
- confidencialidad en el manejo de información.
- enfoque a resultados.
*7.indicadores de desempeño (kpis)*- captura correcta y oportuna de facturas.
- cumplimiento de fechas de pago y cobranza.
- actualización diaria de reportes administrativos.
- orden y actualización de expedientes.
- seguimiento puntual a órdenes de compra y entregas.
*8.relación con otros puestos*- director general / gerencia.
- contabilidad externa o interna.
- proveedores.
- clientes.
- almacén y logística.tipo de puesto: tiempo completoexperiência:- cuentas por pagar: 1 año (obligatorio)- cuentas por cobrar: 1 año (obligatorio)- facturacion : 1 año (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencialtipo de puesto: tiempo completosueldo: $9,* - $10,* al meslugar de trabajo: empleo presencial