*objetivo*:
- soporte a clientes y visitantes, manejo de logística, comidas y cenas (atención al detalle) preparación de salas de juntas, manejo de agenda, hoteles.
- actualizar y diseñar métodos de comunicación dentro de la compañía requerida por todos los departamentos (redes sociales, marketing ( mercadotecnia y aseguramiento de la marca), métricos corporativos mensuales y por trimestre.
- soporte en coordinación de eventos de la empresa (planeación, dirección y control)
- soporte en control de métricos corporativos
- soporte a gerencia en diferentes actividades administrativas requeridas para la operación diaria / negocio
- soporte a rh en diferentes actividades incluyendo preparación de documentación / tickets de personal nuevo ingreso, traducciones de documentos y procedimientos entre otras tareas aprobadas por gerencia.
*funciones y responsabilidades*:
- análisis de la información, basada en los programas de productividad para el desarrollo de reportes (excel y powerpoint), soporte en la coordinación de incentivos, recopilación mensual de kpi y registro de seguimiento.
- revisar, diseñar y actualizar kpi para todos los departamentos.
- revisar horarios de publicaciones para las redes sociales (facebook, linkedln and lnstagram.
- ahead, diseño de publicaciones y soporte en respuestas, análisis de interacciones en cada plataforma
- revisión, coordinación y actualización de todos los métodos de comunicación dentro de la compañía (tv displays, dashboards) semanal y mensualmente.
- soporte en eventos de la compañía, festividades, cumpleaños, clientes y eventos gubernamentales.
- revisión de inventario mensual de activos fijos complementación con finanzas.
- responsabilidad de varios procesos administrativos de soporte a equipo staff y gerencia
- revisión y seguimiento de capex mensual en complementación con finanzas e ingenieria.
- actividades diversas de enfoque corporativo y de soporte entre departamento de planta.
- coordinación ejecutiva para visita de clientes, proveedores y corporativos internos.
- administración de presupuestos, soporte en cotizaciones para eventos y/o necesidades generales.
*requisitos*:
- licenciatura en administración de empresas o a fin
- ms office (medio
- avanzado, especialmente excel y powerpoint, outlook, etc)
- canva software (conocimiento básico)
- experiência en sap (preferentemente)
- inglés avanzado
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos mayores
- vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuál es tu nível de inglés?
- ¿cual es tu expectativa salarial?
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- actividades administrativas: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial