El
jefe de compras
es responsable de planear, coordinar y ejecutar el proceso de adquisiciones de materiales, servicios y subcontratos, asegurando que se realicen en tiempo, costo y calidad, alineados con los presupuestos y planes de obra. Su función es estratégica: conecta las necesidades técnicas y presupuestales de proyectos con el mercado de proveedores, buscando las mejores condiciones comerciales y garantizando el cumplimiento de políticas internas, normativas legales y fiscales
responsabilidades
1. Coordinar el
programa anual y mensual de compras
alineado con presupuestos y planes de obra.
2.
planear compras estratégicas
: identificar insumos críticos de alto volumen o valor (cemento, acero, maquinaria, subcontratos) y diseñar acuerdos marco con proveedores para asegurar disponibilidad y mejores condiciones.
3.
gestión de riesgos
: identificar riesgos de suministro (precios, disponibilidad, calidad, cumplimiento legal) y proponer planes de contingencia.
4. Elaborar comparativos técnico-económicos estandarizados.
5.
gestión de garantías y devoluciones
: supervisar reclamaciones de materiales defectuosos o entregas incompletas y negociar reposiciones.
6. Supervisar la recepción de materiales y servicios en obra/almacén.
7. Soporte en auditorías: preparar expedientes completos de compras (cotizaciones, comparativos, oc, contratos, cfdi, evidencias) para revisiones fiscales o de control interno.
8. Mantener actualizada la
base de datos de proveedores
(repse, sat, contratos).
9. Coordinar la
evaluación periódica de proveedores
y consolidar resultados anuales.
10. Garantizar el cumplimiento de
políticas internas de compras
y reportar cualquier incumplimiento.
requisitos
licenciatura en administración, ingeniería industrial, negocios o
deseable especialización/certificación en
gestión de compras, supply chain o logística
.
experiencia
mínimo 5 años
en compras dentro del sector de la
construcción o industrial
.
experiencia comprobable en:
* negociación de contratos con proveedores y subcontratistas.
* implementación de políticas y procedimientos de compras.
* uso de erp o sistemas de gestión de compras.
* auditorías internas o procesos iso.
habilidades técnicas
* manejo de
erp, excel avanzado, microsoft 365, etc.
* análisis técnico-económico de propuestas.
* conocimiento en legislación fiscal y laboral aplicable (facturación, repse, contratos).
* elaboración y control de presupuestos de obra.( no especialización)
competencias personales
* integridad y transparencia
(cero tolerancia a conflictos de interés).
* habilidad de
negociación y comunicación efectiva
.
* liderazgo y trabajo en equipo.
* capacidad de análisis, organización y planeación estratégica.
* orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
* resiliencia ante presión y múltiples frentes de trabajo.