Recepcionista oficina
en nuestra organización estamos buscando un profesional para el puesto de recepcionista oficina, quien se encargará de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y del centro comercial. Este es un cargo clave que requiere una persona altamente motivada y con habilidades administrativas sólidas.
responsabilidades del cargo:
* administración documental: redactar, revisar y mantener actualizado los documentos administrativos, incluyendo contratos, acuerdos y otros documentos relevantes.
* gestión de documentos: archivar y organizar física y digitalmente los documentos pertinentes a la oficina, asegurando su seguridad y accesibilidad.
* escanería de documentos: escanear documentos físicos para respaldos digitales y garantizar su integridad.
* coordinación de eventos: coordinar reuniones, eventos y actividades dentro del centro comercial, asegurando su planificación eficiente y exitosa.
* gestión de calendarios: gestionar calendarios y agendas para optimizar la productividad y evitar conflictos de horario.
* solución de problemas administrativos: identificar y solucionar problemas administrativos, asegurando el funcionamiento continuo y eficiente de la oficina.
habilidades y calificaciones requeridas:
* paquetería de office: dominio en herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
* inglés básico: conocimiento básico del idioma inglés para comunicarse con clientes y proveedores internacionales.
* manejo de personal: habilidades interpersonales para trabajar en equipo y liderar equipos pequeños.
* proactividad: actitud proactiva para identificar y abordar oportunidades de mejora continua.
* responsabilidad: toma de responsabilidad por acciones y decisiones tomadas en el desempeño del cargo.
* orden: habilidad para mantener un ambiente organizado y libre de distracciones.
* liderazgo: capacidad para liderar por ejemplo a colegas o subordinados y ayudarlos en sus labores.
* análisis: capacitación analítica para resolver problemas complejos y tomar decisiones informadas.
* solución de conflictos: habilidad para resolver conflictos y negociaciones entre personas y grupos.
beneficios del trabajo:
nuestro equipo ofrece una variedad de beneficios para nuestros empleados, incluyendo oportunidades de crecimiento profesional, vales de despensa y prestaciones superiores a las legales.