Asistente de dirección general
estamos en la búsqueda de un profesional para apoyar en las operaciones estratégicas y ejecutivas de nuestra organización. Si eres una persona organizada, responsable y con habilidades de comunicación, esta oportunidad es para ti.
descripción del puesto:
funciones principales:
* agendar y coordinar las reuniones: organizar y gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando la puntualidad y la efectividad en la programación de reuniones.
* elaboración de minutas de consejo de administración: tomar notas detalladas, preparar las minutas, resumir acuerdos, decisiones y acciones a seguir.
* comunicación y seguimiento a direcciones: atender y filtrar llamadas, correos electrónicos, dar seguimiento a asuntos con los equipos.
* gestión documental y control de información: organizar y administrar documentos importantes para la dirección, preparar informes, comprobación de gastos.
* apoio en tareas de planeación y estrategia: participar en la preparación de información de planes estratégicos y objetivos de la empresa.
* coordinación de viajes y eventos: organizar viajes de negocios del director general e integrantes del consejo, incluyendo reservación de vuelos, alojamiento y transporte.
* análisis y elaboración de reportes: presentar informes sobre avances en proyectos, resultados y kpis de áreas involucradas.
* manejo de información confidencial: tratar con discreción y seguridad la información sensible, garantizando la protección de datos y la privacidad.
requisitos del cargo:
* escolaridad: ingeniería industrial, gestión empresarial o áreas afines.
* experiencia: mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector de seguros o servicios financieros.
* idiomas: inglés intermedio.
* habilidades adicionales: licencia de conducir vigente y disposición para realizar gestiones externas si es necesario.
beneficios:
* sueldo: $12,000 - $14,000 mensuales.
* prestaciones: prestaciones de ley y seguro de gastos médicos mayores.
tipo de puesto: tiempo completo
turno: lunes a viernes, 8 horas diarias