**Buscamos**:
COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A
Formacion académica: Contaduría, Administración de Recursos Humanos
Años de experiência: 2 años
**Habilidades deseables**:
- Conocimientos en procesos de nómina, manejo de presuspuestos.
- Alto sentido de urgencia
- Trabajo bajo presión
- Facilidad de palabra
- Honesto
- Responsables
- **Funciones**:
- Coordinar y supervisar la adecuada administración del personal asignado en cada centro de costo.
- Apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.
- Realizar proceso de baja de personal en los centros de costo asignados.
- Informar sobre los status de registro de personal que están pendientes de avanzar en sistema.
- Verificar que los registros de asistencia del personal se realicen de forma diaria.
- Llevar un control físico y digital de las listas de incidencias de cada centro de costo asignado.
- Procesar e informar sobre los presupuestos de nómina asignados en cada centro de costo.
- Informar en cada corte de nómina el personal que no genera pago y las razones de esta situación.
- Dar respuesta a las aclaraciones respecto al status que guardan los servicios de limpieza contratados.
- Redistribuir en conjunto con el Coordinador de Operaciones al personal para tener actualizado el centro de costos.
- Entregar mensualmente los reportes de las incidencias para conciliar servicios con los clientes que así lo requieran.
- **Responsabilidades**:
- Supervisar que la asistencia del personal sea registrada diariamente.
- Controlar los presupuestos asignados para cada servicio
- Auditar y revisar turnos y descansos asignados en los servicios
- Auditar que las posiciones asignadas en plataforma sean las autorizadas de acuerdo con el presupuesto autorizado.
- Aplicar cambios de personal a otro centro de costos.
- Aplicar las bajas de personal solicitadas.
- Generar solicitud de finiquitos y dar seguimiento al pago.
- Revisar que la información mostrada en la lista de incidencias sea correcta y cuadre con nómina.
- Procesar las incidencias para el pago de nómina del personal.
- Entregar los registros y soportes para la generación del pago de nómina del personal vía sistema.
- Aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.
- Recuperar las listas de asistencias firmadas y selladas por los clientes que así lo requieren.
- Cuidar y hacer buen uso del equipo de trabajo asignado.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Servicio de comedor con descuento
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial