Asistente de dirección
buscamos un asistente de dirección para apoyar en funciones administrativas clave y optimizar la gestión y agenda del director. La posición es tiempo completo y presencial en san pedro garza garcía, monterrey.
responsabilidades
* manejar agenda del director, coordinación de citas y viajes.
* apoyo directo en tareas administrativas y de coordinación.
* control y seguimiento de reportes de gastos y resultados.
* manejo de caja chica y compras requeridas.
* gestión de documentación sensible y confidencial, archivo, correspondencia.
* comunicación interna y externa con diferentes áreas y socios estratégicos.
* seguimiento de agendas y compromisos del director.
* control de documentación confidencial, archivos y trámites de viajes.
* elaboración, control y conciliación de informes de gastos de dirección.
* gestión de material de oficina, botiquín médico y proveedores.
* gestión de mantenimientos del equipo de transporte y áreas comunes.
* gestión de facturación, cobros y emisión de facturas.
* apoyo en tareas de tesorería y área financiera cuando sea necesario.
* control de trámites de visas y pasaportes de los empleados.
requisitos
* licenciatura en administración, contabilidad, secretariado ejecutivo o afines; estudios universitarios terminados.
* al menos 1 a 2 años de experiencia como asistente de dirección (preferiblemente bilingüe en inglés).
* excel avanzado y dominio de ms office.
* conocimientos básicos de facturación y herramientas de oficina.
* excelente capacidad de organización, multitarea y manejo del tiempo.
* habilidad de comunicación verbal y escrita, manejo del inglés (intermedio‑avanzado).
* discreción, responsabilidad, flexibilidad y proactividad.
* capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
* conocimiento de gestión de contratos y compras.
horario y tipo de puesto
tiempo completo, jornada de 8 horas diarias. Horarios: lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm (hora y media de comida 2:00‑3:30 pm). Sábados de 9:00 am a 12:00 pm. También se considerará modalidad híbrida con algunos días en oficina y otros desde casa.
remuneración y beneficios
* salario mensual: $15 000 – $30 000 mxn (varía según experiencia).
* pago quincenal.
* beneficios de ley, caja de ahorro y fondo de ahorro (5‑13 %).
* vales de despensa (10‑20 %).
* prima vacacional (25 %).
* seguro de vida y seguro de gastos médicos.
* bonos por asistencia, productividad y puntualidad.
* beneficios adicionales de acuerdo con política de la empresa.
ubicación
presencial en san pedro garza garcía, monterrey.
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