La función de asistente administrativo implica brindar apoyo a los socios comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina. El objetivo es asegurar la solución de solicitudes administrativas de la oficina.
funciones del cargo
1. administrar contratos: elaborar contratos para los socios comerciales, realizar altas, bajas y cambios de datos de promotores o agentes, garantizando la entrega en tiempo.
2. coordinación de agendas: coordinar la agenda del head of office y funcionarios comerciales para una buena distribución de tiempos para juntas.
3. atención al cliente: proporcionar atención a todos los socios comerciales y personal interno, cubrir necesidades de la oficina y crear un ambiente de trabajo confortable.
el asistente administrativo también procesará pagos a proveedores y colaboradores, dará seguimiento hasta el cierre del proceso y realizará trámites administrativos varios.
requisitos
* capacidad para trabajar con precisión y eficiencia.
* buena comunicación verbal y escrita.
* habilidad para priorizar tareas y gestionar tiempo de manera efectiva.
en nuestra empresa, valoramos la igualdad de oportunidades y ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo.