Buscamos a una persona de máxima confianza que sea el corazón de nuestra operación administrativa. Más que años de experiencia, valoramos la responsabilidad, la integridad y un carácter amable y proactivo. Esta persona será un pilar fundamental para asegurar que nuestros procesos internos fluyan con eficiencia, permitiendo que nuestro equipo de analítica se enfoque en entregar valor a los clientes.
resumen del puesto:
el/la asistente de administración será responsable de la gestión del ciclo financiero (facturación, cobranza, pagos), el control administrativo y el apoyo operativo en recursos humanos. El candidato ideal es una persona extremadamente organizada, con una gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para mantener una relación positiva y cordial tanto con clientes como con el equipo interno.
responsabilidades clave:
* gestión de facturación y cobranza:
* coordinar y administrar el proceso de facturación de proyectos, asegurando que la información sea correcta y se envíe puntualmente a los clientes.
* ejecutar el proceso de seguimiento a la cobranza, siguiendo los lineamientos establecidos por la dirección.
* mantener una comunicación amable, cordial y profesional con los clientes para dar seguimiento a sus pagos, siendo un facilitador en el proceso y fortaleciendo la relación comercial.
* generar reportes claros y concisos sobre el estado de las cuentas por cobrar.
* control administrativo y financiero:
* realizar la conciliación de movimientos bancarios (a través de la banca en línea) contra las facturas emitidas y los gastos registrados.
* llevar un control impecable de los gastos de la empresa, recopilando y organizando los comprobantes fiscales para el despacho contable.
* ser el enlace principal con el despacho de contadores, proveyendo toda la documentación e información requerida de manera ordenada y puntual.
* apoyo administrativo en recursos humanos:
* publicar las vacantes de la empresa en las plataformas designadas.
* realizar el primer contacto con los candidatos interesados para presentar la empresa y la vacante.
* completar una ficha interna con el historial y datos relevantes del candidato.
* agendar las entrevistas técnicas entre los candidatos calificados y el equipo correspondiente.
perfil requerido:
* experiencia y filosofía de trabajo:
* experiencia demostrable en roles administrativos o financieros donde la gestión de procesos, la organización y la fiabilidad hayan sido clave.
* valoramos la calidad de la experiencia y la evidencia de responsabilidad por encima del número de años. Buscamos a alguien que demuestre un alto sentido de ownership sobre sus tareas.
* conocimientos técnicos:
* excel a nivel intermedio (indispensable): capaz de manejar tablas dinámicas, funciones de búsqueda (buscarv), y fórmulas condicionales (si, sumar.si) para crear y mantener controles administrativos.
* procesos de facturación: familiaridad con el proceso de facturación electrónica en méxico (cfdi 4.0), aunque no se requiere la emisión directa en el portal del sat.
* banca en línea: experiencia utilizando portales de banca en línea empresariales para consulta y conciliación de movimientos.
* habilidades clave y perfil cultural:
* confianza e integridad absoluta: esta es la cualidad más importante. Se requiere máxima discreción y ética profesional en el manejo de información sensible y financiera.
* actitud positiva y orientada al servicio: una persona genuinamente amable, con facilidad para construir relaciones cordiales. Su trato debe facilitar la colaboración y el proceso de cobranza con clientes.
* responsabilidad y compromiso: un alto sentido del deber para llevar las tareas a su término con precisión y a tiempo, sin necesidad de supervisión constante.
* organización y atención al detalle: habilidad excepcional para gestionar múltiples flujos de trabajo (cobranza, pagos, rh) de manera ordenada y sin errores.
nosotros:
· blvd. Miguel de cervantes saavedra 161, granada, miguel hidalgo, 11520 ciudad de méxico, cdmx
· lunes, miércoles y viernes: en oficina
· martes y jueves: vía remota
· contratación directa con la empresa
· cotización al 100%
· prestaciones desde el primer día
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tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $18,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en 11520, granada, cdmx