Recopilar la información de acuerdo a los requerimientos para su cumplimiento en tiempo y
forma.
Participar en la realización de la logística (material informativo, preparación de sala de junta, convocatorias, orden del día, etc.), en el desarrollo de la asamblea de plaza.
Integrar los informes del comportamiento de membresía, captación, colocación y recuperación de recursos en sucursales para su entrega a su jefe inmediato.
Integrar el reporte sobre la calidad del servicio ofrecido en la atención a socios y público en general.
Recibir y llevar el control de los expedientes.
Revisar diariamente el correo electrónico y agenda de su jefe inmediato identificando requerimientos y solicitudes para su atención.
Elaborar cartas, memorandos, oficios, circulares y demás documentos de información
Realizar las actividades de fotocopiado, compaginación y engargolado de documentos.
Realizar la requisición de papelería y útiles de escritorio de acuerdo a las necesidades del área.
Realizar las reservaciones de hospedaje y transporte de su jefe inmediato en tiempo y forma así como la respectiva comprobación.
Resguardar y archivar los documentos confidenciales.
Resguardar y llevar el control del archivo muerto del área.
Llevar el control y el registro del uso de las salas de juntas de la oficina de plaza y del comité administrativo.
Apoyar en la realización de la logística (material informativo, preparación de sala de juntas, convocatorias, orden del día, etc.).
📌 Secretaria Recepcionista
🏢 Caja Popular Mexicana
📍 México