*asistente gerente de ventas*
objetivo: fuerza principal de ventas en abrir nuevos mercados y conservar la cartera existente asegurándose de preparar y guardar toda la documentación relacionada a pedidos enviados y dando seguimiento a todas las ventas actuales
*requisitos indispensables*:
1. Conocimiento base de datos adminpaq
2. Excel
3. Office windows xp o más adelantada
4. Preparatoria mínimo.
preferiblemente con 2 o 3 años de experiência profesional.
5. Ingles básico
*actividades*:
1. Hacer llamadas o visitas para encontrar nuevas líneas de mercado.
2. Realizar y dar seguimiento a todas las facturas de ventas estando en comunicación directa con el almacenista y gerente de ventas para así asegurarse de que las facturas sean sobre la mercancía existente.
3. Ayudar a organizar y coordinar el itinerario de salidas y visitas de vendedores
4. Asegurarse de que todas las facturas tengan el nombre del vendedor que realiza la venta para que así se pueda llevar un buen control de comisiones.
5. Capturar todas las ventas diarias en el departamento de ventas especificando cliente, monto, fecha, vendedor y tipo de venta antes de que se envié el archivo pdf y xml de la factura.
6. Cotejar la orden de compra de sus propios clientes contra la lista de precios vigente así evitando notas de crédito.
7. Integrar los expedientes de los clientes con la siguiente información: alta en la shcp, cédula de identificación fiscal, comprobante de domicilio, identificación del representante legal, acta constitutiva y referencias comerciales, así como la solicitud de crédito y carátula de la cuenta bancaria más reciente de los clientes que reciben crédito.
8. Entregar relación de facturas y remisiones (firmadas y selladas con la fecha de envió por el almacenista), notas de crédito, así como reportar documentos cancelados diariamente tanto al cliente como al gerente administrativo(a).
9. Mantener actualizados los expedientes de todos los clientes, solicitudes de crédito por errores de envío, facturas y guías de embarque.
10. Responsable de todas las facturas expedidas y canceladas, así como de monitorear a los transportistas y dar seguimiento a los embarques para asegurarse de que la mercancía llegó a su destino correcto,
11. Mandar por correo electrónico todos los reportes diarios de facturación, cancelación de facturas y notas de crédito que se tengan elaboradas al gerente administrativo(a) antes de las 5:00 pm.
12. Entregar al fin de mes los archivos pdf y xml de todas las facturas existentes en una carpeta al gerente administrativo(a).
13. Asistir en contestar el conmutador y derivar la llamada hacia la persona indicada.
*competencias: buena comunicación oral y escrita, trabajar en equipo, motivación e iniciativa a buscar nuevos mercados, flexibilidad para viajar, compromiso tanto con los clientes como con la empresa, seriedad, buenas relaciones públicas, respeto y acatamiento a las reglas del trabajo.
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*horario de trabajo*:
lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm sábados 9:00 a 13:00 hrs.
*remuneración salarial*:
$12,000 pesos mensuales, con 4% en comisiones bajo meta según zona.
*zona a laborar*:
zapopan jalisco, col.
el roble
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $12,* al mes
horario:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial