*cordinador de operaciones*
dar cumplimiento con los requerimientos, actividades y objetivos de la empresa (tmi) en tiempo y forma brindando un servicio de calidad a nuestros clientes internos y externos.
*responsabilidades y funciones del puesto*
1. Administración de pagos
- 1.1 validación de pago a operadores de acuerdo con el tabulador.
- 1.2 revisión y control de anticipos mediante transferencia.
- 1.3 revisión y autorización de pago de vacaciones para los operadores y supervisores.
- 1.4 revisión de pagos realizados y validación de los descuentos solicitados.
- 1.5 validación de autopistas vs convenios.
- 1.6 recepción y validación de liquidaciones para archivo con firma de autorización.
2. Control de gastos operativos.
- 2.1 control, revisión y plan de acción en los principales gastos realizados desde las liquidaciones.
- 2.2 auditorias en rendimientos (notas - vales - unidades - operadores.
realizar carpeta de seguimientos.
- 2.3 continuidad al archivo de liquidaciones y análisis para toma de decisiones.
- 2.4 realizar auditorías mensuales a liquidaciones.
- 2.5 resumen semanal por operación ventas - gastos y control de pago en mo.
- 2.6 control de km despachados vs liquidados
- 2.7 revisión de cartera vencida objetivo no más de 45 días.
3. Seguridad vial
- 3.1 administrar capacitar y controlar excesos de velocidad, antidoping, uso de celular, alcoholímetros y paradas prohibidas.
- 3.2 realizar platicas, capacitaciones en materia de seguridad vial mensual.
(cada mes tema diferente.)
- 3.3 entrevistas con operadores semanalmente para retroalimentación de su forma de trabajo.
- 3.4 realizar capeta de seguridad vial para documentar y dejar evidencias de, capacitaciones, platicas, entrevistas, y evidencias de la información de colocada en los tableros amarillos.
actividad en conjunto con seguridad.
4. Seguimientos a proceso.
- 4.1 realizar plan de vacaciones para operadores y supervisores de tráfico.
- 4.2 cumplimiento al programa de cargas y descargas, así como el posicionamiento con los clientes.
- 4.3 cumplimiento al reporte de tránsito para los clientes ( etas )
- 4.4 aseguramiento del despacho en sip.
- 4.5 realizar juntas semanales con clientes para revisar oportunidades en la operación.
- 4.6 cumplimiento a integraciones de unidades en plataformas de clientes.
(gps)
- 4.7 investigaciones y planes de acción en nnc
5. Reportes mensuales.
- 5.1 indicadores de venta por unidad, venta por ruta, on time delivery, on time arrive, tiempos de descarga, tiempos de carga y tiempos de tránsito.
por clientes.
- 5.2 indicadores de nnc por cliente.
*responsabilidades organizacionales*
1. Notificar eventos que sean un riesgo y/o impacto a la inocuidad del proceso.
2. Seguir las políticas, procesos y lineamientos de la organización en temas de seguridad, calidad e inocuidad.
3. Colaborar con la preservación de un ambiente de trabajo seguro, saludable y limpio.
*habilidades especificas*
- paquetería office
- logística y transporte
- mantenimiento básico
- administración de consumo de combustible (diésel)
- finanzas
*conocimientos básicos*
- iniciativa
- liderazgo
- facilidad de palabra
- trabajo en equipo
- capacidad para relacionarse con personal operativo, administrativo y clientes.
- apego a normas y procedimientos
- manejo emocional
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $22,* - $25,* al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
lugar de trabajo: empleo presencial