*objetivo*
el/la coordinador/a de presupuestos y subvenciones será la persona responsable de gestionar eficaz y eficientemente los recursos financieros de la organización. Deberá presentar soluciones financieras, frente a desafíos recurrentes y bajo un contexto desafiante. De igual forma es responsable de apoyar a las gerencias de finanzas, de programas, la dirección nacional y la de programas, para garantizar una gestión eficaz y eficiente del presupuesto operativo de nuestros proyectos y las fuentes de ingresos asociadas a nuestra operación, al igual que garantizar el cumplimiento de las normativas aplicables a los mismos.
*funciones*:
*administración de presupuestos*
- crear los presupuestos anuales para los proyectos, llevando a cabo revisiones mensuales, trimestrales y adhoc de los mismos.
- elaboración y entrega de reportes con forme a calendario, a casa matriz y/o donante, así como solicitar la revisión y aprobación de la casa matriz y presentar presupuestos de acuerdo con las normas y plazos establecidos por nuestros donantes.
- preparar informes de análisis presupuestario para la dirección país, financiera, de programas y gerencias relevantes que, muestren datos clave, distorsiones y riesgos en el presupuesto. Para hacerlo, debe haber un seguimiento continuo del gasto y un análisis de las necesidades del programa, con patrones y proyección de gastos para recomendar el uso más efectivo de la financiación.
- notificar a la dirección país y otras gerencias sobre recomendaciones para abordar cualquier problema presupuestario.
- revisar los gastos en fuentes de financiación sin restricciones al igual que identificar y resolver gastos o errores de codificación en conjunto con contraloría de finanzas.
*gestionar los ingresos de las subvenciones*
- identificar y rastrear el financiamiento asignado de las subvenciones, manteniendo cifras precisas de fondos disponibles para todas las subvenciones de campo activas.
- establecer y liderar el proceso para identificar asignaciones y asegurar que las asignaciones se gasten de acuerdo con las regulaciones de los donantes y a tiempo.
- planificar y ejecutar reuniones mensuales con la dirección de finanzas, de país, de programas y, la gerencia de rrhh para determinar la cobertura adecuada de tiempo y esfuerzo según la subvención otorgada, identificando brechas en el financiamiento desde las distintas partidas presupuestarias.
*gestión de subvenciones*
- desarrollar y mantener una comprensión integral de las subvenciones, el cumplimiento con donantes, las condiciones y el estado del presupuesto, y los cronogramas y requisitos de informes. Mantener informado a todo el personal relevante sobre los plazos y requisitos de informes.
- en asociación con el personal técnico del programa, desarrollar propuestas de presupuesto de subvenciones y narrativas presupuestarias dirigidas por el director país y las gerencias.
- apoyar reuniones de apertura de subvenciones.
- coordinar con los titulares de presupuesto para crear planes de gastos y garantizar que las subvenciones se ingresen en nuestro erp.
- preparar informes de presupuesto versus gastos reales para todas las fuentes de financiamiento administradas, presentando una idea clara del gasto, identificando riesgos y a su vez, presentando soluciones a los mismos.
*reporta a*:
- dirección de finanzas
- línea punteada a dirección país y a bfc en la oficina matriz
*trata con*:
- staff de finanzas, talento humano y programas
- donantes, proveedores y otros asociados a hias
*cualidades requeridas*:
- título universitario en un campo relacionado; administración de empresas, gestión, finanzas o carreras a fines.
- 3-5 años de experiência en gestión de presupuestos o subvenciones, idealmente sin fines de lucro; experiência manejando un presupuesto de al menos $2 millones, idealmente en múltiples monedas.
- manejo de computadoras bajo ambiente windows, manejo de office. Excelentes habilidades y experiência avanzada en microsoft excel con información organizacional y sistemas financieros esenciales.
- erp, oracle sería un plus.
- autodirigido; capaz de establecer prioridades de manera independiente.
- persistente y orientado a soluciones: dispuesto a trabajar con sistemas y datos imperfectos, mantenerse positivo a pesar de los problemas recurrentes y comunicarse con colegas en constante búsqueda de nuevas formas de resolver problemas
- excelentes habilidades de comunicación interpersonal y oral y escrita; capacidad demostrada para trabajar con éxito en un entorno de ritmo rápido, dentro y entre departamentos / funciones y desarrollar relaciones positivas con personal local y remoto.
- historial demostrado de gestión de información financiera confidencial
- inglés avanzado.
- iniciativa, proactividad, responsabilidad, capacidad de análisis y toma de decisiones.
- capacidad en el manejo de entregas simultaneas.
- habilidad y capacidad de trabajo en equipo