Brindar soporte en los procesos de facturación, en coordinación con las diferentes áreas para mantener el control administrativo en el desarrollo de los servicios.
responsabilidades
• mantener actualizadas las tarifas de los servicios en el sistema ebs (om ventas), que permitan realizar la facturación de los servicios.
• realizar las configuraciones de los códigos de ventas necesarios en los sistemas administrativos que permitan ejecutar la programación de los servicios.
• elaborar las órdenes de venta de los servicios logísticos realizados para asegurar su cobro.
• elaborar los formatos para las notas de crédito comerciales verificando que se cumplan con la autorizaciones correspondientes a las políticas comerciales.
• apoyar en la elaboración de la provisión de cierre de mes, para reconocer los servicios ejecutados que no se lograron facturar y recepcionar en dicho periodo.
• elaborar las solicitudes internas de compras para el pago a los proveedores.
• verificar que las facturas emitidas por los proveedores coincidan con las condiciones pactadas para su recepción en el sistema ebs.
• realizar el alta y la integración de contratos con proveedores de transporte, verificando que cumplan con la documentación legal y fiscal requerida para el desarrollo de los servicios.
requisitos
* escolaridad: superior
* 2 años de experiencia en áreas administrativas (facturación, contabilidad, compras, presupuestos).
conocimientos
* actualizaciones fiscales.
* manejo sistemas administrativos (paquetería office, ebs).
* comercio exterior, operaciones portuarias y logística terrestre.
recuerda que al dar clic en postularme deberÁs completar tus evaluaciones en tu pÁgina de candidato.