Acerca del puesto coordinador administrativo de sucursal
* educación superior (carrera indistinta)
* experiencia previa en roles similares
* generar depósitos bancarios cuando sea necesario
* generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
* abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.
* gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.
* planear y supervisar las actividades de servicio.
* colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
* administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
* revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
* gestiona el manejo de salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
* validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
* comprobar gastos mecánicos en plataforma sit
* colaborar en la captura de reportes thd en la plataforma dealer portal al técnico.
* revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio
* solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.
* contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
* generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
* dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
* coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.
* supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
* administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
* atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con rrhh, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.
* solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
* coordinar el pago o generación de órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
* cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
* dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
* dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el wip de servicio
* implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.
* contribuir en el proceso de documentación valor a cyc y legal.
beneficios
* sueldo competitivo contra el mercado.
* 13% vales de despensa
* 13% fondo de ahorro
* caja de ahorro
* 30 días de aguinaldo
* seguro de gastos médicos mayores
* transporte y comedor subsidiado en algunas localidades
* apoyo para gastos funerarios
* oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.
departamento: ag indirectos agricola
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