Objetivo del puestocoordinar las actividades administrativas, contables y fiscales de la empresa, garantizando el cumplimiento normativo, el control presupuestal, la eficiencia operativa y el soporte transversal a todas las áreas. Asegurar el manejo integral de cuentas, nómina, facturación, documentación y relaciones con clientes y proveedores.funciones principales:administrativas y operativascoordinar procesos administrativos: compras, pagos, archivo, control de documentos y materiales.cargar y organizar documentación de clientes desde el alta hasta el cierre del proceso comercial.dar de alta cuentas en la plataforma de gestión de clientes.solicitar y asociar terminales de punto de venta (tpv).utilizar google workspace (docs, sheets, drive, gmail, calendar) para la gestión diaria.colaborar estrechamente con otras áreas para asegurar la alineación de objetivos y fluidez operativa.proporcionar soporte y asesoría administrativa a diferentes departamentos.contables y financierasparticipar en la elaboración del presupuesto anual y realizar seguimiento mensual.supervisar la contabilidad general: registro contable, conciliaciones bancarias y cierre contable mensual.realizar análisis financieros y proyecciones para la toma de decisiones.supervisar el cumplimiento de obligaciones fiscales (isr, iva, retenciones, etc.) en tiempo y forma.coordinar el pago de impuestos y reportes fiscales.nómina y recursos humanosgestionar el pago de sueldos, retenciones legales y dispersión de nómina.administrar incidencias, expedientes y asistencia de personal.cuentas por pagarcontrol y programación de pagos a proveedores.revisión de facturas, conciliación de saldos y relaciones con proveedores.cuentas por cobraremisión de facturación a clientes.seguimiento a cobros y monitoreo de estado de cuenta.estrategias para cobranza oportuna.contratosadministración y revisión de contratos comerciales con clientes.verificación de cumplimiento de condiciones, vigencias y vencimientos.seguimiento a clientesatención a requerimientos administrativos y solución de incidencias.monitoreo de movimientos y procesos relevantes con clientes.requisitoslicenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afines (titulado o pasante).experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos y contables similares.manejo de dispersión de nómina y plataformas de facturación electrónica.dominio de contabilidad general y cumplimiento fiscal.excel intermedio-avanzado y dominio de google workspace.capacidad analítica, organizativa y de comunicación.experiencia en supervisión de equipos y procesos transversales.competenciasplaneación y organizaciónanálisis financiero y toma de decisionescomunicación efectivaresolución de problemasorientación a resultadosproactividadconfidencialidad y ética profesionaltrabajo en equipo y liderazgo operativohorario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrsmodalidad: presencialbeneficiosprestaciones de leytipo de puesto: tiempo completosueldo: hasta $15,000.00 al mesbeneficiosseguro de gastos médicosseguro de vidatipo de jornadalunes a viernesturno de 8 horas
#j-18808-ljbffr