*propósito del puesto*
asegurar el abasto oportuno, eficiente y rentable de productos y suministros en toda la cadena de tiendas, manteniendo níveles óptimos de inventario, control de costos y calidad de proveedores, alineado a la estrategia comercial y de marca.
el coordinador de compras y abasto es responsable de planear, gestionar y supervisar los procesos de adquisición, negociación, distribución y control de mercancía, asegurando la continuidad operativa y la rentabilidad de cada punto de venta.
reporta directamente a dirección general o dirección de operaciones, y colabora estrechamente con las áreas de mercadotecnia, finanzas, logística, mantenimiento y gerencias de tienda.
*ubicación dentro de la estructura corporativa*
- área: compras y abasto / cadena de suministro
- reporta a: gerente de operaciones / coordinador de identidad y negociación comercial/ dirección general.
- supervisa a: auxiliares de compras, analistas o personal de almacén (según estructura)
- colabora con: finanzas, mercadotecnia, operaciones, logística y mantenimiento
*perfil profesional*
- formación: licenciatura en administración, negocios internacionales, ingeniería industrial, comercio o afín.
- experiência: 5-8 años en posiciones de compras, abastecimiento o planeación de demanda, preferentemente en retail, consumo masivo o conveniencia.
*conocimientos avanzados en*:
- planeación de compras, demanda y abastecimiento.
- negociación con proveedores y manejo de contratos comerciales.
- control de inventarios e indicadores de rotación.
- estrategias de precios, márgenes y rentabilidad.
- sistemas erp, control de pedidos y plataformas de inventario.
- logística de distribución y surtido a sucursales.
- control presupuestal y análisis de costos.
- desarrollo de proveedores y gestión de calidad.
*capacidades técnicas (hard skills)*
1.planeación del abasto de productos con base en ventas históricas, proyecciones y campañas.
2.elaboración de órdenes de compra, control de surtido y seguimiento logístico.
3.negociación con proveedores en precio, tiempos, promociones y condiciones comerciales.
4.análisis de costos, márgenes, rotación y rentabilidad por categoría o línea de producto.
5.coordinación con operaciones para asegurar abasto oportuno y evitar quiebres.
6.control y seguimiento de indicadores de compras e inventarios.
7.desarrollo de nuevos proveedores estratégicos y evaluación de desempeño.
8.administración de presupuestos de compra y ahorro por negociación.
9.control documental, contratos y cumplimiento normativo.
10.uso de herramientas digitales de planeación (excel avanzado, erp, power bi).
*competencias clave (soft skills)*
- capacidad analítica y pensamiento estratégico.
- negociación efectiva y toma de decisiones.
- planeación, organización y priorización.
- comunicación asertiva y coordinación transversal.
- enfoque a resultados y eficiencia operativa.
- proactividad y orientación al detalle.
- ética y responsabilidad en manejo de recursos.
- liderazgo y trabajo colaborativo.
*funciones principales*:
1.planificar, ejecutar y supervisar el proceso de compras y abastecimiento de la cadena.
2.asegurar el surtido oportuno de las 22 sucursales, evitando faltantes o sobreinventario.
3.negociar con proveedores condiciones comerciales óptimas (precio, crédito, entrega, exclusividad, exhibiciones).
4.evaluar rotación y rentabilidad de productos para optimizar portafolio y espacio en tienda.
5.analizar indicadores de demanda, venta y consumo para ajustar el plan de compras.
6.coordinar con mercadotecnia y operaciones el lanzamiento de productos, promociones y temporadas.
7.supervisar el control de inventarios y níveles de stock mínimos en cada tienda.
8.asegurar la documentación y control administrativo de las órdenes de compra.
9.gestionar incidencias con proveedores (retrasos, devoluciones, calidad).
10.desarrollar nuevas alianzas comerciales y oportunidades de ahorro o exclusividad.
11.participar en estrategias de pricing, surtido inteligente y optimización de sku.
12.generar reportes ejecutivos de desempeño de compras y abasto.
*actividades específicas (día a día)*
- revisión diaria de níveles de inventario y proyección de abasto.
- análisis de ventas por categoría y tendencia de consumo.
- elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- negociaciones telefónicas o presenciales con proveedores.
- coordinación con logística y operaciones para entregas.
- validación de facturas, pagos y condiciones acordadas.
- actualización de bases de datos y reportes de rendimiento.
- revisión de precios de competencia y ajuste de márgenes.
*perfil conductual y cultural*
- mentalidad estratégica con ejecución táctica.
- sentido de urgencia y servicio interno.
- enfoque en rentabilidad y optimización de procesos.
- adaptabilidad a entornos cambiantes del retail.
- ética profesional y transparencia en negociaciones.
*kpis principales*:
- nível de cumplimiento de abasto por tienda (%).
- ní