Somos un grupo de hoteles boutique en mérida y buscamos una persona altamente organizada, confiable y responsable para ayudarnos a mantener en orden la operación administrativa y operativa de nuestras propiedades.
no buscamos a alguien que esté apagando incendios todo el día. Buscamos a alguien con método, seguimiento y atención al detalle. Este puesto es ideal para una persona que disfruta ordenar información, cerrar pendientes y hacer que los procesos se cumplan.
*responsabilidades principales*:
- preparar y revisar nómina de aproximadamente 15 colaboradores.
- dar seguimiento a préstamos, descuentos, vacaciones e incidencias.
- revisar facturas y gastos semanales antes de pasarlos a pago.
- revisar caja chica una vez por semana.
- coordinar pedidos en línea ocasionales de walmart / sam’s.
- apoyar en reclutamiento operativo cuando sea necesario.
- integrar expedientes de nuevos ingresos y contratos.
- descargar y revisar asistencias cada 15 días.
- coordinar semanalmente pendientes de mantenimiento.
- dar seguimiento a cotizaciones y compras necesarias.
- realizar inspecciones físicas quincenales en las propiedades.
- apoyar en cambios básicos en amenitiz / channel manager cuando sea necesario.
*requisitos indispensables*:
- persona muy organizada y responsable.
- experiência administrativa u operativa.
- buen manejo de excel, google sheets, erp, crm o plataformas similares.
- facilidad para aprender software.
- experiência coordinando personas o dando seguimiento a equipos.
- buena comunicación.
- capacidad para trabajar de forma independiente.
- confiabilidad y discreción.
*deseable*:
- experiência en hotelería, restaurantes, administración, operaciones o property management.
- experiência revisando nómina, facturas, caja chica o gastos.
*horario*:
medio tiempo, lunes a viernes.
modalidad principalmente presencial con algunas tareas administrativas que pueden hacerse en computadora.
sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial