Implica brindar apoyo administrativo a un equipo de empleados de nivel profesional y a su gerente.
descripción de puesto general
bajo supervisión general, realizar las siguientes actividades:
1. proporcionar soporte operativo y administrativo diario al gerente senior o a un gerente en operaciones terrestres, rampas y/o ubicaciones de entrada, asegurando la utilización más efectiva del tiempo y esfuerzo.
2. realizar una variedad de actividades administrativas, de oficina y otras tareas clave para respaldar la operación, incluido el rastreo de paquetes, envío, entrega, recogida y trato con clientes.
3. liderar y brindar soporte técnico a la operación y garantizar que se sigan los procedimientos establecidos.
4. supervisar en ausencia de la gerencia.
5. garantizar que se desarrollen y coordinen cronogramas de servicio óptimos dentro de las operaciones.
6. coordinar la gestión de documentación de la estación, trámites de estado del cliente, informes gnsl y estados financieros.
7. proporcionar revisiones de actividades semanales y mensuales.
8. capacitar a otro personal de la locación según sea necesario.
9. realizar otras tareas asignadas según solicitud.
requisitos mínimos
nivel mínimo de estudios:
* certificado de preparatoria o carrera económico-administrativa.
experiencia mínima:
* cuatro (4) años en logística, manejo de personal, conocimientos administrativos, facturación, pagos, etc.
inglés: 450 puntos toeic.
habilidades mínimas requeridas
* buenas habilidades de comunicación verbal, escrita y oral.
* habilidades intermedias a avanzadas en paquetería.
* excelentes habilidades administrativas, de oficina y trato con personas.
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