El objetivo de Puesto: es brindar apoyo administrativo y organizativo a los directivos de una empresa, para que puedan gestionar de manera eficaz los recursos y procesos de la organización.
Funciones y Responsabilidades:
Gestión de agendas: Organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director o ejecutivo. Asegurarse de que el tiempo esté bien administrado y que no se superpongan compromisos importantes.
Atención de llamadas y correspondencia: Filtrar llamadas y correos electrónicos, asegurándose de que las comunicaciones más urgentes sean atendidas de inmediato.
Preparación de informes: Redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para las reuniones o para el uso interno de la empresa.
Coordinación de reuniones y eventos: Organizar reuniones de trabajo, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando todos los detalles logísticos y administrativos.
Control de documentación: Gestionar archivos y documentos confidenciales de la empresa, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados de archivo y acceso.
Gestión de viajes: Planificar itinerarios de viaje, reservar alojamiento y transporte, y manejar los presupuestos de los viajes corporativos.
Comunicación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados o clientes, asegurando una comunicación fluida y profesional.
Requisitos:
- Manejo de software de oficina: Dominio de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), y herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, ).
- Herramientas de videoconferencia: Familiaridad con plataformas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.
- Gestión de agendas y calendario digital: Herramientas de planificación y gestión de tiempo como Google Calendar, Outlook Calendar, o similares.
- Redacción y diseño de presentaciones: Capacidad para crear presentaciones profesionales en PowerPoint, Google Slides o similares.
Formación y Experiencia:
- Formación académica: Título universitario en administración de empresas, secretariado.
- Empatía y habilidades interpersonales: Establecer relaciones positivas con colegas, clientes y otros socios comerciales.
- Actitud profesional: Siempre mantener una conducta profesional y positiva, incluso en situaciones de presión.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $14, $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial