*breve descripción del puesto*
buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y profesional.
proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nível.
en definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra compañía funcione correctamente.
*responsabilidades*
- coordinar los calendarios diarios de los altos directivos
- planificar citas y eventos
- actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados
- elaborar informes regulares y actualizar las bases de datos internas
- organizar viajes
- facilitar la comunicación interna (p.
ej., distribuir información y programar presentaciones)
- sugerir formas más eficientes de dirigir la oficina y resolver fallos en su funcionamiento
- revisar y recomendar cambios de las políticas de nuestra compañía
*requisitos*
- experiência demostrable como asistente ejecutivo sénior, asistente administrativo ejecutivoo en un puesto similar
- conocimientos de procedimientos de oficina
- mucha experiência con los sistemas de gestión de oficina, erp y ms office
- familiaridad con calendarios en internet y los sistemas en la nube
- experiência en el uso de equipo de oficina, incluidas las impresoras y las máquinas de fax
- experiência en ser discreto y en mantener la confidencialidad de la información delicada de la compañía
- excelentes capacidades organizativas con habilidad para pensar de manera proactiva y priorizar el trabajo
- título de educación secundaria; se valorará tener cualificaciones adicionales como asistente personal o personal de secretaría
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: una ubicación