Acerca de la empresa
grupo promax es un grupo empresarial 100% mexicano fundado en 1917, privado y diversificado principalmente relacionado a la producción y comercialización de yeso de construcción, panel de yeso, materiales de construcción, así como de derivados de zinc y papel reciclado. Cuenta con presencia en 5 países con más de 16 plantas de producción.
¿qué vas a hacer? Alcance y propósito del trabajo
garantizar la correcta elaboración, validación y emisión de facturas conforme a los lineamientos fiscales y contractuales, asegurando la integridad de los ingresos de la empresa y facilitando el proceso oportuno de cobranza al cliente mediante documentación precisa y completa.
¿cómo lo harás? Responsabilidades esenciales del trabajo
* generar y timbrar facturas electrónicas conforme a los lineamientos fiscales y operativos, asegurando el control y trazabilidad de la facturación.
* verificar y validar la información ingresada en sap, garantizando la precisión de los datos que conforman la factura final.
* elaborar notas de crédito y facturas de anticipo, gestionando correctamente cancelaciones y ajustes relacionados con clientes.
* ejecutar cancelaciones y notas por devoluciones de material, asegurando la correcta documentación y registro del proceso.
* dar seguimiento a memos de traspasos intercompañías, realizando en sap los pedidos de devolución correspondientes.
* detectar códigos cebe faltantes y solicitar su ampliación al área correspondiente para asegurar el flujo correcto en el timbrado de facturas.
* registrar skus de clientes clave, descargar reportes de facturación, enviar documentos al portal del cliente y realizar correcciones manuales de archivos xml cuando sea necesario.
* revisar facturas de cuentas clave, asegurando que no presenten errores que puedan afectar los estados financieros.
* registrar fracciones arancelarias y unidades de medida solicitadas por agentes aduanales para facilitar la exportación de productos.
* desbloquear transportes en sap para realizar correcciones en embarques e inventarios, evitando errores y pérdidas operativas.
* generar reportes de facturas timbradas y no timbradas, manteniendo la información actualizada y detectando posibles inconsistencias.
¿qué buscamos? Requisitos del puesto
* formación académica: licenciatura en administración, contaduría o programador analista
* habilidad numérica (números de factura, transacciones, códigos de material, folio fiscales, etc. Y rapidez en captura de datos)
* manejo de sap (procesos de facturación, manejo y ejecución de transacciones en sap y buena retención de memoria para transacciones)
* conocimiento de microsoft office 365 (excel básico-intermedio) (reportes de facturación y errores, formulas para datos)
* nivel de idioma inglés: intermedio-avanzado
* ubicación: oficinas generales (monterrey, nuevo león)
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