Empresa líder a nível nacional en producción, mantenimiento y adaptación de rines y ruedas para vehículos industriales, busca asistente recepcionista para realizar labores administrativos, secretariales y contables.
Buscamos una persona proactiva, responsable, honesta y comprometida con su trabajo. Con gran capaciad de atención a los detalles y buen trato a clientes y proveedores.
*propósito general*:
- facilitar el flujo de procesos administrativos internos y externos por medio de la generación y gestión de documentos relacionados a los proyectos comerciales, operativos y financieros de nuestros clientes y proveedores.
*actividades principales*:
- atención al conmutador y canalización de llamadas entrantes o salientes.
- levantamiento y canalización de notas, mensajes, recordatorios y agendas administrativas o contables.
- elaboración y gestión de facturas, notas de crédito, recibos y documentación administrativa, contable y financiera para los expedientes comerciales de clientes y proveedores.
- elaboración y gestión de documentos y formatos para entregas locales y embarques en paqueterías.
- elaboración e impresión de cartas, memorandos, avisos y documentos redactados de diferente índole institucional.
- atención al acceso y salida de personal, clientes, proveedores y visitantes en general.
- registro, control de acceso y credenciales de visitantes en general.
- ejecución de protocolos de hospitalidad, salud y seguridad para clientes, proveedores y visitantes en general.
*actividades secundarias*:
- reabastecimiento y organización de insumos de oficina y consumibles relacionados.
- cotización de productos, artículos, recursos y materiales para eventos y proyectos de diferente índole.
- apoyo en la impresión, colocación y ubicación de carteles, memorandos y avisos institucionales de diferente índole.
*actividades extra*:
- apoyo en el montaje y desmontaje de mobiliario, recursos y artículos decorativos para eventos y proyectos institucionales.
- apoyo en la gestión de documentos, formatos, archivos y expedientes institucionales.
- apoyo en la gestión y ejecución de campañas internas o externas de comunicación, mercadotecnia y publicidad.
- apoyo en la elaboración, ejecución, implementación y gestión de estrategias e iniciativas de mejora contínua y modernización institucional.
*experiencia deseada*:
- mínimo un año en el desempeño de actividades administrativas, contables y financieras en medianas o grandes empresas.
- dominio o proficiencia en sistemas de facturación, uso de cfdi, facturación 4.0 y normas fiscales.
- preferentemente en el sector manufacturero, transportista, construcción o metalúrgico.
- dominio de programas y aplicaciones de facturación, administración y gestión de recursos en plataformas digitales.
- dominio o proficiencia en paqueterías de programas, aplicaciones y equipo de oficina.
- atención y servicio al cliente, canalización de llamadas y manejo de agenda ejecutiva.
*perfil del ocupante*:
- habilidades numéricas, lógicas y administrativas para el manejo de datos e información.
- carácter proactivo, servicial y amable; orientado a resultados y servicio al cliente.
- facilidad para elaborar documentación fiscal, financiera, administrativa y contable de manera ágil, eficiente y asertiva en diversas plataformas, tanto físicas como digitales.
- actitud responsable, organizada, puntual y con amplio sentido de urgencia y resolución.
- tolerante a la presión, capaz de tomar decisiones y con excelente atención al detalle.
Ofrecemos estabilidad laboral, todas las prestaciones de ley y superiores, capacitación constante, oportunidades de crecimiento dentro de la empresa y muy buen ambiente de trabajo.
Envía tu cv por este medio para ponernos en contacto y agendar una entrevista presencial.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $6,500.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- bebidas gratis
- descuentos y precios preferenciales
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
experiência:
- puesto similar: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: una ubicación