Auxiliar administrativo
el puesto de auxiliar administrativo se enfoca en brindar apoyo integral al área de ventas y a la gestión administrativa de la empresa.
responsabilidades y funciones
* seguimiento a pedidos, cotizaciones y llamadas con clientes.
* control y reporte de inventarios, existencias y faltantes; registro mensual y anual.
* facturación de pedidos y cobranza a clientes.
* gestión de remisiones y soporte a representantes de venta.
* captura de datos en sistemas internos o plataformas administrativas.
* recogida de llamadas, atención a visitas y canalización de solicitudes.
* elaboración y actualización de informes administrativos y técnicos.
* apoyo en la elaboración de reportes de reclutamiento y generación de métricas.
* gestión documental: archivo, control y actualización de expedientes y documentación física/digital.
* apoyo en la gestión de nómina, pagos quincenales y cumplimiento de obligaciones vigentes.
* control de mantenimiento de equipos y compra de material de oficina y limpieza.
* coordinación de procesos contables: conciliaciones bancarias, registro de cuentas y generación de informes financieros.
* entrega de comprobantes a vendedores, control de depósitos y reportes de faltantes.
* apoyo con actividades administrativas generales del área, seguimiento a metas y cumplimiento de normas internas.
requisitos
* bachillerato terminado (obligatorio) o licenciatura en áreas administrativas.
* experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, 3 años en atención a clientes, o 1 año en soporte de ventas.
* conocimiento previo de aspel sae y/o sap (deseable).
* manejo sólido de paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook) y de sistemas erp.
* disponibilidad para traslado a la zona solicitada.
* actitud de servicio, presentación profesional y buena comunicación escrita y verbal.
* capacidad para resolver problemas, creatividad y trabajo en equipo.
* trabajo bajo presión y con objetivos definidos.
* disponibilidad horaria: lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs, con posibilidad de horarios extendidos o fines de semana según la ubicación.
habilidades y competencias
* trabajo bajo presión.
* proactividad y iniciativa.
* creatividad y solución de problemas.
* trabajo en equipo y buena disposición de colaborar.
* organización, atención al detalle y puntualidad.
* comunicación clara y efectiva.
beneficios y compensación
* sueldo base mensual: entre $8,000 y $14,000 mxn neto, con pagos quincenales y posibilidad de bonos de asistencia.
* prestaciones superiores a la ley: fondo de ahorro, programa de vacaciones, aguinaldo, seguro de salud imss, infonavit.
* vales de despensa y comedor.
* uniformes gratuitos y equipo técnico.
* capacitación y desarrollo según desempeño.
* oportunidad de contrato indefinido y estabilidad laboral.
* opación de estacionamiento y transporte interno en algunas ubicaciones.
ubicación y jornada
* ubicación: peripherico a un costado de plaza concentro, ciudad juárez, chihuahua, oaxaca, playa del carmen y otras oficinas según anuncio.
* tipo de puesto: tiempo completo (8 horas diarias), jornada regular (lunes a viernes) con posibilidad de turnos matutinos o extendidos.
* fecha de inicio prevista: 17/03/2025.
tipo de puesto
tiempo completo, por tiempo indeterminado.
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