*detalles del puesto*:- *país*:méxico- *alcance del puesto*:méxico- *área de negocio*:industrial- *disciplina*:dir.corporativa industrial- *nível de talento*: nt 5 -coord especialista/analista/auxiliar/técnico*proposito del puesto*:- dar servicio a la dirección, administrando el flujo de llamadas, atendiendo a clientes internos y externos, administrando la logística de eventos, requerimiento de compras y presupuestando los gastos de viajes, así como ser la responsable de elegir al proveedor de hospedaje buscando siempre el mejor costo-beneficio controlando el presupuesto para una mejor administración y toma de decisión del puesto al que se apoya para el logro de objetivos en el cumplimiento de las políticas de la empresa.*toma de decisiones (propias del puesto)*:- acciones de reducción en gastos de viaje y gastos de suministros.*áreas de responsabilidad (que se hace/cómo se hace/ para qué se hace) - indicador*:atender llamadas, recepción y control de correspondencia enviada y recibida, administrar agenda, solicitar y comprobar gastos para viajes de trabajo.analizar problemas y asignarlo al área correspondiente, darle seguimiento hasta el cumplimiento del servicio.- calidad de servicio al cliente finalplanear la logística de juntas de resultados y juntas de trabajo relacionadas con la gerencia general organizando actividades, coordinar material y equipo de las salas para satisfacción del cliente- facilitar recursos para logro de objetivosagendar uso de salas para reuniones de trabajo verificando la disponibilidad para satisfacción del cliente.- facilitar recursos para logro de objetivossolicitar y comprobar gastos, reservación de avión y hospedaje por medio de viaje mabe para devolución del dinero.- cumplimiento en políticas de gastos de viajepresupuestar gastos de hospedaje, vuelos, gastos de alimentos, mantenimiento de mobiliario y automóvil de la gerencia.- cumplimiento en políticas de gastos de viaje*formación, experiência, habilidades clave y red de interacción*:formación- *educación*:secretaria bilingue, estudios afines- *título - carrera*:titulado- *conocimientos especializados*:presupuestos- *idiomas y % de dominio*:inglés 80%experiência- *años de experiência*:5+ años- *área*:gerencia, dirección de planta- *giro de la empresa*:manufactura- *puesto*:similar- red de interacción- *superior inmediato (puesto)*:gerencia de planta, direccion de planta- *subordinados (puestos)*:tbd- *proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción)*:ti, gerencia rh, servicios, finanzas, ventas, ingeniería- *proveedores externos*:agencia de viajes, hoteles, restaurantes- *clientes internos de la empresa (áreas principales)*:gerencias y direcciones.gerencia rh, finanzas, ventas, ingeniería, ti, servicio- *clientes externos*:cliente en general