Objetivo del puesto (debe iniciar con un verbo, objetivo del puesto y el resultado esperado)
realizar actividades de gestión administrativa y apoyo tanto para oficina de gerencia como para unidades de negocio remotas mediante herramientas que otorga la empresa para el cumplimiento de los objetivos del área con el apoyo y respaldo de su jefe inmediato.
descripción específica
1.
coordina entre seguridad e higiene, compras y usuarios, el surtido oportuno de equipo de protección personal, insumos y demás materiales necesarios para no detener la operación en unidades de negocio.
2.
da seguimiento a indicadores de rh, accidentes, vacantes, rotación, capacitación y demás requeridos por áreas de soporte y control.
3.
responsable de la agenda de la gerencia.
4.
responsable de dar seguimiento a los indicadores kpi ´s para revisión por gerencia.
6.
gestiona viáticos, vuelos y reservaciones de hotel para gerencia y líderes que tengan la necesidad de viajar.
7.
capacitación a los colaboradores de nuevo ingreso en procedimientos relacionados con su posición.
8.
revisa documentos y valida forma antes de enviarlos a diferentes instancias en conjunto con su líder inmediato.
9.
gestiona papelería para los centros de trabajo.
10.
mantiene actualizado la base de datos y archivos de personal, activos y demás información clave para el funcionamiento de la línea de negocio
11.
responsable de realizar comunicados internos a diversas unidades de negocio y líderes de la línea de negocio.
12.
da seguimiento al cumplimiento de programas de capacitación global y recopilación de documentos que se requieran por corporativo
13.
coordina reuniones internas, con clientes, proveedores y con áreas de soporte.
14.
cubre actividades básicas administrativas en caso de ausencia del coordinador administrativo.
15.
lleva control de proveedores críticos.
16.
recibe mensajería interna y externa.
experiencia
3 a 4 años de experiência en puesto similar.
educación
lic en administración, lic en contaduría, ing química, qfb o carrera a fin.
habilidades (máximo 5, enumere de acuerdo al grado de importancia)
- manejo de problemas y conflictos
- sentido de urgencia.
- pensamiento crítico.
- capacidad de análisis de datos y reportes
- alto nível de iniciativa.