Descripción del puesto
el asistente de recepción y gestión administrativa será responsable de realizar diversas actividades que contribuyan al funcionamiento eficaz de la organización.
* atender a clientes y proveedores, brindando una atención personalizada y oportuna para resolver sus necesidades y dudas.
* realizar tareas administrativas como la gestión de documentos físicos y digitales, incluyendo su archivo, revisión y actualización.
* coordinar servicios de mensajería, solicitar suministros y mantener los equipos de oficina en óptimas condiciones.
* solicitar papelera para áreas específicas y adquirir insumos necesarios para el desempeño de las tareas asignadas.
* ayudar en labores simples de otras áreas y participar en la facturación de transacciones con precisión y oportunidad.
habilidades y cualificaciones requeridas
se busca a un profesional capaz de:
* comunicarse efectivamente con personas de diferentes niveles jerárquicos y sectores.
* navegar por sistemas informáticos con destreza y rapidez.
* gestionar múltiples tareas simultáneamente sin comprometer la calidad.
* trabajar en un ambiente dinámico y adaptarse fácilmente a cambios.
beneficios
este puesto ofrece la oportunidad de:
* desarrollar habilidades administrativas y comunicativas.
* traer beneficios salariales y extras competitivos.
* crecer dentro de la organización con posibilidades de ascenso y desarrollo profesional.
otros detalles importantes
es importante tener en cuenta que:
* este puesto es a tiempo completo con horario establecido.
* la posición requiere disponibilidad para trabajar en equipo y colaborar activamente con colegas.