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Especialista en coordinación ejecutiva y control administrativo

Culiacán Rosales, Sin
Vialli - Grupo Inmobiliario
Empleado administrativo
Publicada el 11 marzo
Descripción

En vialli inmobiliaria ¡te estamos buscando!, creemos firmemente que un hogar es mucho más que cuatro paredes y un techo.
es el lugar donde nacen los sueños, donde se construyen recuerdos y donde cada día comienza una nueva historia.
¡únete a nuestro equipo y eleva tu experiência profesional!
*responsabilidades*:
- gestionar la agenda estratégica y compromisos prioritarios de la dirección ejecutiva.
- coordinar viajes institucionales y personales (logística, reservaciones, itinerarios).
- supervisar al personal operativo asignado al área, garantizando cumplimiento eficiente.
- controlar fondos administrativos, generar comprobaciones y reportes en erp.
- redactar minutas ejecutivas y reportes integrales (finanzas, legal, avance de obra).
- dar seguimiento puntual y ordenado a actividades críticas por correo o verbal.
- preparar documentación para trámites internos con firmas y aprobaciones de alta dirección.
- coordinar reuniones con socios clave y visitantes, así como generar informes previos/post.
- apoyar en la generación de facturación a terceros y el control de gastos especiales.
*buscamos a alguien con*:
- *alta proactividad*: que no espere instrucciones, sino que detecte necesidades y se adelante.
- *reactividad inteligente*: capacidad de actuar con rapidez y precisión ante imprevistos.
- *carácter firme y profesional*: capaz de tomar decisiones con seguridad y discreción.
- *organización y enfoque*: atención al detalle, manejo simultáneo de tareas estratégicas y operativas.
- *sentido de urgencia*: priorización de tareas sin sacrificar calidad.
- *comunicación efectiva*: clara, directa y profesional, tanto verbal como escrita.
- *confidencialidad absoluta*: habituado(a) a manejar información sensible de dirección.
*perfil ideal*:
- licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, relaciones internacionales o afín.
- dominio de excel intermedio-avanzado.
- experiência mínima de 3 años en posiciones de soporte directivo o administrativo.
- habilidad de comunicación escrita y verbal, alto nível de confidencialidad.
- proactividad, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneamente.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,* - $23,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial

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