Nombre posición: analista de administración de proyectos
nombre posición jefe directo: gerente regional did
área: construcción
ubicación: queretaro
misión del puesto:
gestionar el seguimiento a los proyectos de desarrollo y conservación de infraestructura en la región, administrando, controlando y asegurando la calidad en la información de cada proyecto, así como la coordinación con los diferentes equipos involucrados para detonar accionables y asegurar el cumplimiento a las metas y tiempos comprometidos para cada actividad, basado en los procesos y parámetros establecidos de acuerdo a los rituales del sistema de gestión.
principales responsabilidades:
- gestionar el avance del proceso de apertura de tiendas y renovaciones a través del sistema y rituales de gestión con las áreas involucradas: expansión, desarrollo de infraestructura y diseño, administrativo, rh, mantenimiento, operaciones, comercial para asegurar el cumplimiento a las metas y la alineación de las fechas de apertura y reapertura estimadas de acuerdo al plan.
- supervisar y retroalimentar al equipo exco sobre el correcto uso de las herramientas (gis, set, mwf) asesorando y capacitando a los encargados para la carga de documentación con el objetivo de contar con proyectos de inversión e información de la más alta calidad, completos y acorde a los lineamientos establecidos por las plataformas exco os.
- reportar cada cambio de etapa y estatus real de todos los proyectos así como las fechas de apertura y reapertura estimadas a través de las herramientas oficiales de seguimiento repex y rerte, para garantizar la veracidad y calidad en la información.
- programar el envío de inversiones a flujo de autorización y revisar los proyectos previo al envío, validando la carga de información por parte de los encargados a través del sistema mwf buscando asegurar el envío en tiempo y forma así como garantizar la calidad en la información y evitar rechazos durante el flujo.
- monitorear el avance de las inversiones en su proceso de autorización a través del seguimiento en el sistema y notificaciones, para detonar los accionables necesarios y coordinar la comunicación oportuna entre los responsables involucrados.
- administrar y proporcionar la información requerida por al área administrativa, dando seguimiento al proceso de alta y activación de cr de cada proyecto para garantizar la fluidez del proceso y aplicación de los gastos de forma correcta y oportuna.
- analizar y dar seguimiento a los indicadores de tiempo de proceso y efectividad, detonando accionables con los equipos operativos para mantenerlos en control y apoyar en la definición de estrategias integrales para la mejora continua.
- definir el proceso completo y detallado de apertura necesario para cada plaza de la región, a través del mapeo de necesidades particulares y por municipio que asegure la viabilidad de tiempos establecidos para el desarrollo de cada proyecto.
- cumplir con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía.
*requisitos*:
- ingenieria industrial, ing.
civil, lic. En arquitectura, o afín.
- experiência: 2 años en adelante en gestión de proyectos, asegurar calidad y administracion de la información para cada proyecto, coordinación con diferentes áreas involucradas dentro del proyecto, alta y seguimiento a solicitudes de inversión.
- conocimiento(s) y herramienta(s): excel avanzado, oracle, project (software), power bi, revit (deseable)
- habilidades: proactivo, dinamico, organizacion y ejecucion
si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, postúlate por este medio
tipo de puesto: tiempo completo
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- caja de ahorro
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
- cuentas con conocimientos en gestion /administracion de proyectos simultaneos?
hasta cuantos?
- cual es tu nível de dominio en excel o power bi?
- cual es tu expectativa salarial en brutos?
lugar de trabajo: empleo presencial