Descripción del puesto: recepcionista/auxiliar administrativo. Se requiere atención al público, manejo de agenda, apoyo administrativo, manejo de caja y facturación. Debe tener excelente presentación, comunicación clara, organización, discreción y conocimientos en herramientas de ofimática.
responsabilidades
* atención telefónica y canalización de llamadas.
* recepción de visitantes, clientes y proveedores.
* coordinación de reuniones y citas para directivos o personal clave.
* apoyo administrativo general: archivo de documentos físicos y digitales, digitalizar y escanear documentación, recibir mensajería, paquetes o correspondencia, actualizar listas de contactos, proveedores o visitantes.
* gestión de caja chica y facturación, cobranza y manejo de contratos.
* control de comedores, solicitud de insumos, inventarios y mantenimiento de documentos.
* gestión de calendario, agenda y conmutador.
* brindar soporte a colaboradores (credenciales, formatos, constancias), gestionar recibos y trámites.
* manejo de calificaciones de clientes y soporte en áreas secundarias.
requisitos
* mínimo bachillerato (obligatorio o deseable según la oferta).
* experiencia mínima de 1 año en atención al cliente, recepción o puesto similar.
* experiencia en manejo de caja y facturación (deseable).
* conocimiento básico de microsoft office (word, excel, outlook).
* buen manejo de excel (básico/intermedio).
* habilidades de comunicación, organización y capacidad para trabajar bajo presión.
* proactivo, responsable, puntual y con sentido de urgencia.
* excelente presentación y discreción.
* capacidad de trabajar en equipo.
* disponibilidad horaria: lunes a viernes, con posibilidad de fines de semana según la oferta.
compensación y beneficios
* salario: entre $7,000 y $12,000 mensuales (variable según la región y la oferta).
* pago semanal, quincenal o mensual según la compañía.
* bonos de productividad, puntualidad y otras prestaciones.
* uniformes gratuitos.
* prestaciones de ley (seguro social, aguinaldo). Opciones de fondo de ahorro, vales despensa, comedor subsidiado, etc.
* horario de 8 horas diarias; jornadas de lunes a viernes, y posible fin de semana.
* contrato: temporal, fijo, con periodo de prueba variable.
ubicación
* guadalajara, jalisco (varias oficinas: av. Pinos, colinas de san javier, chapultepec, etc.).
* preescolar, corporativos, franchise, etc.
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