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Encargado de administración de proyectos

Los Mochis, Sin
Femsa
Empleado administrativo
Publicada el 27 marzo
Descripción

En femsa comercio estamos convencidos de que el talento es la clave para el éxito.
femsa comercio opera a través de sus tres divisiones, proximidad, combustibles y salud más de 20 mil puntos de venta con un equipo de más de 140 mil colaboradores.
nombre posición: encargado administración de proyectos.
jefe directo: gerente regional de desarrollo infraestructura y diseños.
área: infraestructura y desarrollo.
ubicación: mochis/ sinaloa
misión del puesto:
gestionar el seguimiento a los proyectos de desarrollo y conservación de infraestructura en la región, administrando, controlando y asegurando la calidad en la información de cada proyecto, así como la coordinación con los diferentes equipos involucrados para detonar accionables y asegurar el cumplimiento a las metas y tiempos comprometidos para cada actividad, basado en los procesos y parámetros establecidos de acuerdo a los rituales del sistema de gestión.
principales responsabilidades:
1. Gestionar el avance del proceso de apertura de tiendas y renovaciones a través del sistema y rituales de gestión con las áreas involucradas: expansión, inmobiliaria, desarrollo de infraestructura y diseño, administrativo, rh, mantenimiento, operaciones, comercial para asegurar el cumplimiento a las metas y la alineación de las fechas de apertura y reapertura estimadas de acuerdo al plan.
2. Supervisar y retroalimentar al equipo excoin sobre el correcto uso de las herramientas (gis, set, mwf) asesorando a los encargados para la carga de documentación con el objetivo de contar con proyectos de inversión e información de la más alta calidad, completos y acorde a los lineamientos establecidos por las plataformas exco os.
3. Reportar cada cambio de etapa y estatus real de todos los proyectos, así como las fechas de apertura (tn) y reapertura (rte) estimadas a través de las herramientas oficiales de seguimiento, para garantizar la veracidad y calidad en la información.
4. Programar el envío de inversiones a flujo de autorización y revisar los proyectos previo al envío, validando la carga de información por parte de los encargados a través del sistema mwf buscando asegurar el envío en tiempo y forma, así como garantizar la calidad en la información y evitar rechazos durante el flujo.
5. Monitorear el avance de las inversiones en su proceso de autorización a través del seguimiento en mwf y sus notificaciones, para detonar los accionables necesarios y coordinar la comunicación oportuna entre los responsables involucrados.
6. Administrar y asegurar que se proporcione la información requerida por al área administrativa, dando seguimiento al proceso de alta y activación de cr de cada proyecto para garantizar la fluidez del proceso y aplicación de los gastos de forma correcta.
7. Analizar y dar seguimiento a los indicadores de tiempo de proceso y efectividad, detonando accionables con los equipos operativos para mantenerlos en control y apoyar en la definición de estrategias integrales para la mejora continua.
8. Definir el proceso completo y detallado de apertura necesario para cada plaza de la región, a través del mapeo de necesidades particulares y por municipio que asegure la viabilidad de tiempos establecidos para el desarrollo de cada proyecto.
9. Cumplir con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía.
decisiones relevantes
?
escalar incumplimientos, corregir y comunicar desviaciones.
?
priorizar actividades o entregables dentro del desarrollo del proceso.
?
priorizar proyectos para seguimiento puntual asegurando el avance oportuno.
?
gestión de revisión y autorizaciones en el flujo de solicitudes de inversión en mwf.
*requisitos*:
- carrera profesional: ing.
civil, industrial, arquitecto o afín.
- tipo de experiência: de 3 años en adelante
- conocimientos/herramientas específicas: paquete office y project.
- habilidades/competencias: toma de decisiones, pensamiento sistémico, orientación al cliente, relaciones efectivas, organización y ejecución.
si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, ¡postúlate por este medio!
*salary*: $20,* - $25,* per month

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