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Asistente administrativo bilingue / recepcion

Tijuana, B.C.
Smiths Interconnect Mexico S. De R.L. De C.V.
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 3 hr horas
Descripción

Descripción y detalle de las actividadesrecibir, informar y guiar al público que acude o llama a la empresa, ya sea en inglés o español, además de efectuar diversas funciones administrativas del área.cumplir con las políticas, reglamento interior de trabajo y comportamientos de liderazgo de smiths.dar cumplimiento y participación en todos los programas de calidad, seguridad, salud y medio ambiente de smiths, así como sus políticas, procedimientos y requisitos de capacitación.prevenir la violencia y promover un entorno organizacional favorable.mantener el área de trabajo limpio, ordenado y en buenas condiciones.asistir y participar en los entrenamientos y capacitaciones de la organización.controla la distribución de llamadas hacia los receptores correspondientes tomando recados en caso de ser necesario.realiza las llamadas que le sean solicitadas.llevar control y registro de las reservaciones de salas de juntas de la empresa.administrar los insumos, uso y mantenimiento de la sala de juntas apoyar en todo lo referente a la logística de su estadía a las visitas locales y extranjeras de la empresa.recibe y atiende a las visitas poniéndolas en contacto con las personas correspondientes.control y registro de visitas de la empresa.mantener actualizadas y al día las pantallas de su área.llevar control de las batas y lentes para personal de visitas, así como el estado y limpieza de la misma.realizar traducciones de documentos oficiales.brindar apoyo administrativo a otros departamentos.experiência y requisitosescolaridad: preparatoria terminada, licenciatura trunca experiência en el area de 2 años.nível de ingles avanzado 90% manejo de paqueteria office intermedio.actitud de servicio al cliente.facilidad de palabra y desenvolvimiento.trato amable.capacidad de respuesta rapida.manejo de conflictos.habilidad para establecer prioridades*número de vacantes* 1*área* administración*contrato* permanente*modalidad* presencial*turno* diurno*jornada* tiempo completo*horario* l a v 7 am a 5 pm*estudios* preparatoria*sexo* indistinto*disponibilidad p.viajar* no

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