Finalidades.
elaboración de escritos que le solicite el gerente general y contabilidad.
atender el conmutador acorde a normas de operación y sistema de gestión de calidad.
tomar a revisión las facturas de proveedores, elaborar su contra recibo correspondiente.
llevar el registro de libro de bancos y archivo de pólizas de egresos.
elaborar requisiciones de compras y solicitud de papelería de administración y gerencia general.
dar servicios secretariales y recados a gerencia general y a gerencia administrativa.
realizar las llamadas que le pidan los departamentos y llevar un registro de ellas.
recepción de clientes y personas que visiten la agencia, así como proporcionar la información solicitada que no sea confidencial.
responsable del servicio de fotocopiado.
entregar la correspondencia a la gerencia correspondiente después de haber tomado registro e informar a la gerencia general de la misma.
cumplir y hacer cumplir todas las indicaciones del sistema de gestión de calidad y las medidas de seguridad e higiene y ecología.
conocimientos necesarios:
mecanografía.
computación.
atención a clientes.
manejo de conmutador.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $6, $7,000.00 al mes
beneficios:
* caja de ahorro
* vales de despensa
experiencia:
* asistente de gerencia: 2 años (obligatorio)
* trabajo secretarial: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial