Se busca un profesional destacado para ocupar el puesto de oficial logístico en nuestra base de tapachula. En este rol, será responsable de planificar y supervisar las actividades logísticas, así como proporcionar apoyo técnico en actividades relacionadas con los procedimientos de mdm.
entre sus responsabilidades se encuentran:
1. compras
* ejecución y seguimiento del plan de compras para la base, de acuerdo con el procedimiento establecido por mdm.
* seguimiento y actualización del archivo de auditoría de compras, así como de la aplicación del procedimiento de compras, garantizando su cumplimiento y la gestión de archivo en físico y en digital.
* seguimiento de los contratos con proveedores de arrendamiento, gestión de bienes y de cualquier contrato relacionado con sus actividades logísticas.
* supervisar la cobertura por parte del asistente de logística de las demás necesidades y/o requerimientos logísticos que surjan (recogida y entrega de suministros, pequeñas compras, recepción y entrega de facturas u otros documentos de soporte al área administrativa del proyecto).
* supervisión y gestión de ser necesario con los proveedores y/o prestadores de servicios durante la negociación y cierre de contratos/compras de acuerdo con los procesos establecidos.
2.
* supervisión en la elaboración de fichas de stock, rotación de inventarios.
* en coordinación con el asistente de logística, realizar el control de inventarios mensualmente, así como de su organización y balance de existencias.
* planificar y supervisar los pedidos de misión recurrentes en colaboración con el asistente de logística durante la primera semana de cada mes o de acuerdo con las necesidades de la base.
* organizar junto con el asistente de logística, los espacios de almacén y suministros, así también de la depuración de archivos de acuerdo con las normativas de mdm.
* actualización y revisión de las listas de proveedores de la base.
* supervisión, revisión y entrega de las compras médicas de la base en conjunto del área operativa que corresponde.
* ejecución y seguimiento de la tabla de firmantes de acuerdo con los umbrales de compras.
3. equipos it
* mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de cómputo y comunicaciones (sistema operativo, aplicaciones, etc.).
* gestión de procesos de copias de seguridad en los equipos de cómputo.
* administración y supervisión de la red local, routers, accesos en base a los lineamientos de seguridad, etc.
* revisión y entrega del equipamiento adecuado para el desarrollo de las actividades del staff de la base, así como la actualización de los resguardos de estos.
4. transporte
* supervisar las revisiones, mantenimiento y buen uso de los vehículos, asegurando su mantenimiento preventivo y controles regulares, así como el cuidado y limpieza constante.
* mantener actualizada y organizada la documentación requerida de los vehículos según normativa mdm dentro de los mismos, así como el archivo en físico y digital.
* supervisión y gestión de la realización de desplazamientos del equipo de mdm de acuerdo con las necesidades de la base (revisión constante del planning de movimientos semanales).
* analizar rutas alternas de los vehículos durante las actividades en terreno, y en su caso, proponer nuevas rutas de seguridad compartidas a la coordinación de terreno.
* supervisión y gestión del transporte de mercancías, bienes, etc. de la base en coordinación con el chófer.
* conocer y aplicar el reglamento de tránsito y vialidad municipal de la cuidad y alrededores.
5. mantenimiento y rehabilitación de edificios
* supervisión del mantenimiento de los espacios físicos de la base.
* supervisión de la ejecución de las actividades técnicas y logísticas de la misión: (construcción y acondicionamiento y suministro de material médico y no médico, agua y saneamiento, equipos/instalaciones e infraestructuras, etc.).
* organización y ejecución del mantenimiento de los edificios (electricidad, fontanería, albañilería, entre otros).
6. seguridad
* difundir los lineamientos de seguridad de mdm al staff de la base y asegurarse de respetarlas y comprenderlas, así como de mantener la confidencialidad entre otras ong's y/o personal externo a mdm.
* en conjunto con el coordinador terreno, llevar a cabo monitoreos, seguimiento y comprensión del contexto general de la zona, particularmente del contexto migratorio.
* reportar cualquier incidente de seguridad en el momento en que se produzca, por medio de los canales establecidos por mdm.
* participar en la actualización del paq
se requiere un profesional con sólidas habilidades técnicas y experiencia en gestión logística. Además, es fundamental tener buenas relaciones interpersonales y una fuerte capacidad de liderazgo.
ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y estimulante, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si estás buscando un desafío emocionante y una carrera con futuro, ¡no dudes en postular!