**Asistente administrativo**
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**Requisitos**:
- Escolaridad: Licenciatura en administración o similar
- Experiência: 1 año en puesto similar (mínimo)
- Idiomas: español, inglés básico
- Tiempo completo
**Objetivos de puesto**
Consolidar las actividades de la dirección general haciendo los procesos más eficientes, facilitar una buena comunicación con todas las áreas de las agencias construyendo un ambiente de confianza en temas confidenciales, manteniendo informado al director de las actividades que se hacen en su ausencia y así poder agilizar procesos y decisiones a tomar.
**Actividades**
- Actualización de archivos de dealerDaily e inventarios
- actualización de indicadores de ventas e inventario de las 3 agencias
- Control de llamadas, agenda, tiempos y retroalimentación
- Realizar seguimiento de los vales para evitar que cumplan 30 días
- actualización de bitácoras
- Mandar invitación e información para las juntas en línea
- Revisar archivo de comisiones de las 3 agencias
- Realizar reportes, presentaciones solicitadas por dirección general
- Preparar sala de juntas para la junta de consejo
- Elaborar cartas, memorándums y comunicados externos e internos
- Atender visitas/clientes, ofrecer coffe break
- Realizar itinerarios de viaje, tanto como vuelos, reservaciones y control de eventos
- Realizar minutas de junta y pendientes
**Ofrecemos**
- Atractivo esquema de pago (se explica en entrevista)
- Prestaciones de ley y superiores
- Seguro de gastos médicos menores
- Seguro de vida
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo
- Estabilidad laboral
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Una ubicación