Ofrecemos una oportunidad laboral para asistente administrativo
en este rol, el profesional estará encargado de realizar diversas funciones relacionadas con la gestión administrativa de la organización.
responsabilidades clave
* documentación y archivo: redactar y archivar documentos, memorandos, cartas y reportes, asegurando su organización y accesibilidad.
* gestión de archivos: mantener registros actualizados y precisos de los documentos físicos y digitales.
* comunicación efectiva: recibir llamadas, correos y visitas para canalizar las solicitudes a las áreas correspondientes, promoviendo una comunicación fluida e informativa.
* programación y agenda: programar reuniones y gestionar la agenda del superior inmediato, garantizando un uso eficiente del tiempo.
* invoicing y facturas: preparar y registrar facturas, cotizaciones u órdenes de compra, asegurando su correcto seguimiento y pago.
* seguimiento de pagos: hacer seguimiento de pagos y/o cobros, garantizando la liquidación oportuna de las facturas.
* preparación de informes: preparar presentaciones e informes que faciliten la toma de decisiones en la organización.
habilidades y requisitos
* educación: licenciatura o bachillerato en administración, contabilidad o carreras afines.
* experiencia: no es necesaria experiencia previa, aunque se valoraría.
* disponibilidad: disponibilidad de tiempo flexible para adaptarse a las necesidades de la organización.
* habilidades técnicas: excel básico - intermedio.