Descripción del puesto
el auxiliar administrativo es un perfil laboral indispensable para la buena marcha de las actividades administrativas de una empresa. Se requieren habilidades y responsabilidades específicas para brindar apoyo eficaz a estas áreas.
* la recepción de remesas y su captura en control son tareas fundamentales que necesitan ser realizadas con precisión y puntualidad.
* la programación de pago en el control, así como la realización del balance de obra de órdenes de compra y reembolsos, es crucial para mantener la organización financiera de la empresa.
* otra tarea importante es la recepción del sua y el apoyo a área de contabilidad para realizar reembolsos de obra por semana. Esto requiere atención al detalle y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
* es fundamental revisar el soporte para reembolso de obra y de oficina, creando folios correspondientes cuando sea necesario.
* la elaboración de cheques y la descarga de comprobantes de servicios de oficina (luz, agua, nextel) son partes clave de esta función.
* empate de facturas con pagos y control de vales de gasolina también forman parte de las responsabilidades diarias.
* otro aspecto importante es el control de pagos y la programación de pagos en bancos, asegurando que los procesos financieros estén siempre dentro de los parámetros establecidos.
* también se requiere manejo de caja chica y facturación, lo que implica gestión de ingresos y gastos con precisión.
* aparte de las mencionadas funciones, se espera de este profesional atender a proveedores y realizar altas imss obras, demostrando la capacidad de trabajar bajo presión y mantener la calma ante situaciones adversas.
* finalmente, el control de archivo y realizar otras actividades relacionadas con el desarrollo del puesto son partes integrantes de este rol, requiriendo flexibilidad y compromiso.