Descripción del puesto
auxiliar administrativo responsable de apoyar la gestión diaria de la oficina, manejando facturas, inventarios, archivos, atención a clientes y proveedores, y otras tareas de respaldo administrativo.
responsabilidades
* emisión de facturas y control de facturación
* realizar inventarios y controlar existencias
* registrar y archivar documentación digital y física (bitácoras, expedientes, cartas porte, reportes excel)
* atención a clientes y proveedores, manejo de consultas y soporte
* cuadre de ventas y conciliaciones financieras básicas
* control de agenda e itinerarios de personal
* realizar tareas de soporte a distintas áreas de administración
* actualizar registros y sistemas erp cuando sea requerido
* egresar y controlar pagos de nómina y recibos
* participar en procesos de selección y formación de personal cuando se requiera
requisitos
* licenciatura, tsu o bachillerato concluido en administración, economía, contabilidad o áreas afines (deseable)
* 1 año de experiencia mínima como auxiliar administrativo (deseable)
* conocimientos sólidos en microsoft office, especialmente excel (deseable)
* experiencia en facturación, control de inventarios y manejo de sistemas erp o sap (deseable)
* organización, capacidad analítica, iniciativa y trabajo en equipo
* buen manejo del idioma español y ó la capacidad de leer y escribir en inglés es facultativo
* sexo indistinto y disponibilidad para trabajar lunes a viernes, con facultad de incluir sábados según necesidad
* edad mayor de 22 años (para ciertos puestos)
beneficios
* prestaciones de ley: seguro social, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional y utilidades
* vale despensa
* oportunidades de crecimiento y estabilidad laboral
* bonos de productividad y de desempeño en algunos casos
* seguro médico y/o de gastos médicos
* participación en planes de ahorro y fondos de retiro cuando aplique
* uniformes gratuitos en ciertos puestos
ubicación y horario
trabajo presencial en pachuca, hidalgo (con posibilidad de otras ciudades según la oferta específica). Horario típico: lunes a viernes de 08:00 a 16:00 h. Algunas ofertas incluyen trabajo de sábados de 08:00 a 14:00 h o de turno matutino con día de descanso el domingo.
compensación
salario mensual en rango de $6,000 a $10,000 mxn, según experiencia, nivel académico y responsabilidades específicas. Pago semanal o quincenal, dependiendo la compañía.
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