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*¿quiénes somos?
*somos una empresa mexicana de realidad virtual, realidad aumentada y mixta.
somos reconocidos como "the 10 most realible ar - vr solution providers" por mirror review.
*perfil de puestos*:- educación académica: licenciatura en administración, trunca o terminada.- edad: 30 años en adelante- experiência: mínimo 2 años de experiência en puestos similares como asistente de dirección- experiência: experiência en gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nível directivo.- nível de ingles: intermedio(deseable)*actividades*- gestión de agenda:- mantener la agenda del director general actualizada y organizada.- proveer un resumen diario de actividades clave.- comunicación:- gestionar la correspondencia del director y atender llamadas.- tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en hubspot.- proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del director.- preparación de documentos:- elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.- verifique la calidad y precisión de los documentos.- subir y organizar documentos en hubspot.- coordinación de viajes:- organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.- proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.- atención a visitantes:- recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.- gestión de archivos:- mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.- resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.- apoyo en proyectos especiales:- colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.- apoyo en tareas personales:- ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el director.- facturación de gastos:- gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.- apoyo comercial:- investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.
*habilidades personales y profesionales*:- proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.- alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.- comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.- capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.- empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.- resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.- dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.- confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta