*¿quiénes somos?*somos una empresa mexicana de realidad virtual, realidad aumentada y mixta.somos reconocidos como "the 10 most realible ar - vr solution providers" por mirror review.*perfil de puestos*:- educación académica: licenciatura en administración, trunca o terminada.- edad: 30 años en adelante- experiência: mínimo 2 años de experiência en puestos similares como asistente de dirección- experiência: experiência en gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nível directivo.- nível de ingles: intermedio(deseable)*actividades*- gestión de agenda:- mantener la agenda del director general actualizada y organizada.- proveer un resumen diario de actividades clave.- comunicación:- gestionar la correspondencia del director y atender llamadas.- tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en hubspot.- proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del director.- preparación de documentos:- elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.- verifique la calidad y precisión de los documentos.- subir y organizar documentos en hubspot.- coordinación de viajes:- organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.- proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.- atención a visitantes:- recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.- gestión de archivos:- mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.- resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.- apoyo en proyectos especiales:- colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.- apoyo en tareas personales:- ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el director.- facturación de gastos:- gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.- apoyo comercial:- investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.*habilidades personales y profesionales*:- proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.- alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.- comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.- capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.- empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.- resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.- dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.- confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta.*herramientas a utilizar*:- hubspot- microsoft office (excel, word, powerpoint)- correo electrónico y gestión de calendarios.- plataformas de videoconferencia (zoom, teams, etc.)*ofrecemos*:- salario competitivo: según la experiência y habilidades.- bonos navideño: incluye bono navideño y por permanencia.- seguro de gastos médicos mayores: cobertura médica, dental y de visión.- periodo de descanso navideño: días de descanso con goce de sueldo al finalizar el año.- días personales: 3 días adicionales a partir del primer día de trabajo.- pase total: membresía para gimnasios y acceso a diversas actividades.- vales de despensa: apoyo económico para despensa.- vales de restaurante: apoyo para alimentación.- créditos de transporte: a través de la plataforma uber.- jornada reducida: 40 horas a la semana.- medio día libre en tu cumpleaños: disfruta de tiempo libre en tu día especial.- trabajo híbrido: flexibilidad para trabajar desde casa o desde la oficina.- capacitación continua: acceso a cursos, talleres y conferencias relacionadas- oportunidades de crecimiento: planes de desarrollo profesional y promoción interna.- beneficios de la ley.(aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguro social (imss), infonavit, día de descanso semanal, pago de utilidades (ptu), licencia de maternidad / paternidad, fonacot, días festivos)tipo de puesto: tiempo completosueldo: $8,* - $11,* al mesbeneficios:- opción a contrato indefinido- seguro de gastos médicos mayores- servicio de gimnasio- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- vales de despensa- vales de restaurantetipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial