Descripción del puesto
crecimiento nos lleva a buscar el mejor talento para un papel como asistente ejecutivo bilingüe.
funciones principales
* gestionar la agenda: programar citas, reuniones y viajes de los ejecutivos.
* gestionar documentos: archivar, organizar y revisar documentos administrativos.
* comunicación: redactar correos electrónicos, informes, presentaciones y hojas de cálculo.
* atención al cliente: atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia.
* gestión de proyectos: seguimiento de proyectos específicos.
* gestión de viajes: reservar vuelos y alojamiento.
* gestión de la oficina: garantizar que el material de oficina esté disponible.
* gestión de la comunicación interna y externa: ayudar a que la comunicación fluya entre los departamentos de la empresa y con clientes y proveedores.
* gestión de la confidencialidad: mantener la confidencialidad de la información sensible.
requisitos
* tener licencia vigente para manejar vehículo particular.
* experiencia previa en labores administrativas y de apoyo, idealmente en un entorno profesional.
* bilingüe español e inglés (mínimo 80% fluidez verbal).
* capacidad para gestionar tareas, priorizar, coordinar calendarios, mantener registros y organizar información.
* habilidad para administrar el tiempo de manera eficiente y cumplir con plazos.
* manejo de información confidencial con profesionalismo y discreción.
* capacidad para prestar atención a los detalles y garantizar la precisión en la ejecución de tareas.
* autonomía para tomar decisiones y gestionar tareas sin supervisión constante.
* capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes y encontrar soluciones creativas a los problemas.
* ser proactivo, motivado y capaz de anticipar las necesidades de los ejecutivos.
* conocimiento de las normas de protocolo y etiqueta empresarial.
* licenciatura en administración o carreras afines, o formación técnica en asistente ejecutivo.
beneficios
* sueldo $7,000 pesos libres ($14,000 mensual)
* adicional recibirás un bono cada seis meses según desempeño, antigüedad, asistencia y puntualidad
* el sueldo incluye todas las prestaciones de ley, cotización de imss al 100%, aguinaldo, vacaciones