Adminsitrativo de obra
(sector construcciÓn-edificaciÓn)
caledonian ( es una reconocida empresa promotora-constructora dedicada a proyectos singulares de edificación con más de 25 años de experiencia, con una plantilla joven y trato familiar, que se encuentra en plena expansión y crecimiento de su volumen de negocio.
buscamos administrativo de obra con experiencia en proyectos de edificación, para incorporarse al departamento de obra de caledonian.
principales responsabilidades:
· conocimiento de prl. Gestión documental. Gestión de renovación de documentación con empresas externas. Gestión con empresa externa de documentación de subcontratas y documentación propia.
· control documental. Recepción de facturas, cargo a obras. Verificación y paso a firma. Control de tráfico de facturas y paso a financiero.
· gestión de reclamación de facturas de proveedores/as (aquellas que no han pasado a financiero).
· gestionar albaranes.
· recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.
· realizar un seguimiento del cobro.
· gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
· controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.
· reportar información al/la administrativo/a de delegación.
· tramitación de permisos con organismos públicos.
requisitos fundamentales del candidato:
· titulados en ade o formación equivalente .
· experiencia laboral previa de al menos 5 años en puesto similar.
· se valorará nivel de inglés (hablado y escrito).
· valorable otros idiomas.
· dominio de ms office .
· conocimiento de sigrid para la elaboración de albaranes, imputación de facturas etc..
· persona activa, inteligente, con excelente base técnica, disciplinado, con facultad de demostrar carácter y autoridad en momentos puntuales. Capacidad de trabajo bajo presión. Habituado a trabajar en equipo.
· disponibilidad de incorporación inmediata.
· disponibilidad para viajar puntualmente.
· carnet de conducir y vehículo propio.
retribución según experiencia y valía.
interesados enviar cv a con las palabras “administrativo de obras” en el asunto.