Importante empresa de hidrocauburos solicitaasistente de direccióndominio del idioma inglés, (escrito, oral, lectura)habilidad de control de agenda y organización de actividadesmultifuncionalidad/multitareashabilidades de planeación/administración del tiempotolerancia para trabajar bajo presiónmanejo sobresalinte de equipos de oficina (computadora-laptop, copiadora, scanner, conmutador, fax)uso de paquetería office (word, power point, excel) and outlookdisponibilidad de tiempoproactividadhabilidad de redacción ejecutiva/buena ortografía en inglés y español.habilidad de comunicacióncoordinar los trámites de documentos oficiales como pasaporte, visas.solicitud de papelería y material que requiera el área o específicamente el director.solicitar y coordinar servicios de transportación requeridos por empleados o visitantes.verificar y administrar documentos que requieren ser firmados o aprobados por el director general.proceso de administración de facturas, gastos, pagos y reembolsos del área o solicitados por el director general.verificar que se encuentren listas (limpieza, orden, ocupación) las salas de reuniones de la empresa para las juntas del área.atender los requerimientos de los visitantes a pmx (impresión o envío de documentos, reservar salas de reuniones, hacer llamadas, cambios o seguimiento a sus estancias).mantener actualizados los documentos de dirección referentes a procesos, descripciones de puestoofrecemossueldo base mensualprestaciones de ley y superiorescontrato directo por la empresazona de trabajo tijuanatipo de puesto: tiempo completosalario: $16,* - $18,* al mesbeneficios:- vacaciones superiores a las de leytipo de jornada:- turno de 8 horasidioma:- ingles de manera fluida (obligatorio)