Oportunidad laboral: secretaria encargada de facturaciónpuesto: secretaria encargada de facturaciónubicación: empresa de transportesueldo: $2,000 semanaleshorario: lunes a viernes de 8:00 a 18:00, sábado de 9:00 a 14:00prestaciones: todas las de leydescripción del puesto:buscamos una secretaria encargada de facturación altamente organizada y profesional para unirse a nuestro equipo en una empresa de transporte de mercancías, que opera entre guadalajara y baja california sur.esta posición es fundamental para asegurar la eficiencia y precisión en nuestros procesos administrativos y logísticos.responsabilidades principales:facturación: generar y gestionar facturas, garantizando la exactitud en los registros y cumplimiento con las normativas fiscales.elaboración de cartas porte: crear la documentación necesaria para el transporte de mercancías.atención al cliente: manejar las llamadas telefónicas de clientes y proveedores, brindando información clara y resolviendo inquietudes de manera profesional.seguimiento a embarques: monitorear el estatus de las mercancías y proporcionar actualizaciones a los clientes sobre sus envíos.coordinación logística: supervisar y coordinar la recolección de mercancías con los choferes y las camionetas asignadas.relación con choferes y permisionarios: mantener una comunicación fluida con el personal de transporte y los permisionarios para asegurar la operación efectiva.elaboración de cotizaciones: proporcionar cotizaciones precisas a los clientes, asegurando la claridad en los costos y servicios ofrecidos.
*requisitos*:edad: mayor de 20 años.experiência: mínimo 2 años en roles similares, preferentemente en el sector de logística o transporte.habilidades:alta tolerancia al estrés y capacidad para manejar situaciones difíciles con clientes.excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.organización y atención al detalle.conocimientos:manejo de software de facturación y herramientas de oficina (microsoft office).
competencias personales:resiliencia: capacidad para mantener un desempeño efectivo bajo presión.orientación al cliente: compromiso con la satisfacción del cliente en todo momento.trabajo en equipo: colaboración efectiva con diferentes departamentos y níveles de la organización.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: $7,* - $8,* al mesbeneficios:- opción a contrato indefinido- seguro de vida- teléfono de la empresatipo de jornada:- incluye fines de semana- turno de 8 horas- turno mixtolugar de trabajo: empleo presencial