Propuesta laboral
puesto: especialista en control documental
ubicación: oficinas en villahermosa, tabasco, c.p.86287
empresa: moncada, s.a. De c.v.
área: administración / ingeniería / proyectos
jornada: tiempo completo
tipo de contrato: por obra
objetivo del puesto
administrar, organizar y asegurar el flujo correcto de la documentación técnica y administrativa de los proyectos de construcción, garantizando orden, trazabilidad, control de versiones y cumplimiento con los estándares internos y los requerimientos de clientes, auditores y entes regulatorios.
responsabilidades principales
· envió de transmittal.
· reuniones de seguimiento de documentos con el cliente.
· actualización del índice maestro.
· codificación, clasificación y control de documentos emitidos.
· revisión de procedimientos, memorias, planes y planos conforme a calidad requerida por el cliente.
· seguimiento a los envíos de documentos para la flexibilidad.
· creación de documentos con principios de ingeniería civil.
· recibir, revisar, registrar y distribuir documentación técnica y administrativa de los proyectos (planos, memorias, reportes, permisos, especificaciones, etc.).
· mantener actualizado el sistema de control documental (digital o físico).
· asegurar la disponibilidad, accesibilidad y resguardo adecuado de la información.
· dar seguimiento y registrar entregables por parte de contratistas y proveedores.
· asegurar la disponibilidad, accesibilidad y resguardo adecuado de la información.
· coordinar el flujo documental entre área de ingeniería, construcción, calidad, seguridad y contratistas.
· mantener comunicación constante con líderes de proyecto para informar cambios o documentos faltantes.
· actualización de bases de datos, reportes y paneles de seguimiento.
requisitos del puesto
formación académica:
* ingeniero civil, ingeniería industrial, ingeniería en construcción o afín.
habilidades y competencias.
técnicas
· conocimiento de procesos constructivos y documentación técnica.
· manejo avanzado de excel, pdf, escáner y herramientas de digitalización.
· experiencia con sistemas de gestión documental.
· conocimiento de normas y requisitos documentales en la industria de construcción (calidad, seguridad, permisos, etc.).
blandas
· organización y alta atención al detalle.
· trabajo bajo presión y manejo de tiempos.
· comunicación clara con diferentes áreas.
· proactividad y sentido de urgencia.
· discreción y manejo confidencial de información.
· trabajo en equipo.
experiencia:
· mínimo 2 a 3 años en control documental, ingeniería, proyectos de obra o puestos administrativos técnicos.
· experiencia en constructoras, supervisión de obra, ingeniería o empresas de proyectos.
habilidades:
* comunicación efectiva.
* negociación y toma de decisiones.
* resolución de problemas.
* organización y manejo del tiempo.
* orientación a resultados.
condiciones de trabajo
* lugar de trabajo: oficinas en villahermosa, tabasco.
* horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h y sábados de 08:00 a 14:00 h
* remuneración: $20,000.00
prestaciones y beneficios
* sueldo competitivo.
* prestaciones de ley (imss, vacaciones, aguinaldo).
* viáticos (cuando sea requerido).
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado
sueldo: $20,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento de la empresa
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial